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01-01 20:00:14浏览次数:873栏目:Word教程
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■Word2003/2007:在word中快速重复输入

当刚刚在word中输入完成相关的内容后,同时按下“Alt+Enter”组合键,那么刚才输入的内容会被自动复制一遍,相当于复制粘贴后的重复粘贴,或者也可以按下F4键实现同样的效果。应当说,这个功能在表格操作中的优越性是非常明显的。

如果上一步操作是图形,例如使用绘图工具画出的几何图形,那么“Alt+Enter”或“F4”的操作相当于快速复制多个图形,但如果插入的是图片或艺术字,那么在使用这个方法时会出现之前的对话框,而不是直接复制刚才绘制出来的图形。

■Word2007:让首页不显示页码

用word2007在进行多页文档打印输出时,有时候首页是不需要页码的(比如封面页面),那如何来设置使首页不显示页码呢?切换到“插入”面板下,点击“页眉或页脚”功能区的“页眉或页脚”后进入页眉页脚设计状态,勾选功能区的“设计”选项卡中的“首页不同”,然后按下“Esc”键,退出页眉页脚状态,接着在第二页中插入页码,首页就再不会出现页码了。

■Word2003/2007:让稿纸中的文档标题居中

经常利用word进行稿纸打印处理的朋友一定碰到过这样一个问题:在用word2003的稿纸加载项进行稿纸文档编辑时,要让生成的稿纸标题居中,直接点击工具栏上的“居中”按钮将无法实现。

其实这可以间接地实现,直接在水平标尺上拖动首行缩进或悬挂缩进按钮至居中位置即可。利用拖动标尺来实现居中相对来说不太好控制,而在word2007的稿纸文档中,可以直接拖动鼠标选中标题文本,然后在自动弹出的快捷菜单中点击“向右缩进”直到居中为止。

■Word2003:自动调整表格文字大小

Word2003表格具有自动调整文字大小的功能,实现过程如下:

1、选择word2003表格中需要自动调整字号的单元格区域。

2、在“表格”菜单中,单击“表格属性”命令。

3、单击“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮。

4、选中“适应文字”复选框,单击“确定”按钮。

5、单击“确定”按钮。

然后,当你在进行上述设置的单元格内键入文本时,word2003将在视觉上缩减字符的大小,以便在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。键入的文字越多,在屏幕上显示的字体就越小,但实际的字号并不改变。

■Word2007:清除下划线二法

办公中时常会碰到word自动给网络地址加下划线,点击即可打开网站。如果不喜欢下划线,可用以下两种方法清除;

方法一:用shift和左右光标键选中超链接,再接住ctrl键点击两次U键即可。这种方法仅去掉了下划线,但仍具有超链接的功能。

方法二:用鼠标右键单击超级链接,选择快捷菜单中的“取消超级链接”。用这种方法后,鼠标单击链接,其不会被激活。

■word2007:给单词添加下划线

如果要给word文档中几个英文单词段落添加下划线,是非常简单的,可有时候只需要给单词添加下划线,而单词间的空格也不用下划线,怎么办?

有一个简单的方法,操作如下:首先选中英文单词段落,然后按“Ctrl+Shift+W”组合键。它的作用是只给单词加下划线,而不给空格下加划线。

■Word2007:快速绘制分割线

在编辑文档时,出于美观和醒目的需要,有时需要为文档添加一些分割线,如果利用特殊符号来输入,则可以达到事半功倍的效果。输入3个“-”,然后回车,就可以得到一条直线,很方便吧。其他的还有,三个“*”得到一条虚线,三个“~”得到波浪线,三个“=”得到双直线,三个“#”得到中间加粗的三直线。

如果不想自动变成分割线,则执行“工具→自动更正选项”命令,弹出“自动更正”对话框,击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”下取消“框线”复选框,确定即可。

■Word2003:隐藏试卷答案

很多老师都在制作试卷的同时会附上答案,如果不小心泄露出去,会引起教学事故。有三个解决办法能将答案隐藏起来。

方法1:选中答案,然后从“格式”菜单下打开“字体”对话框,在“效果”小节下勾选“隐藏文字”复选项即可。

方法2:选中需要隐藏的文字,按下“ctrl+shift+H”组合键即可迅速隐藏文字。

方法3:从“工具”菜单下打开“自定义”对话框,在“命令”选项页中的“类别”中选择“格式”项,然后在右侧对应的“命令”中找到“隐藏”命令,将之拖到工具栏任意位置处,以后需要使用时只要用鼠标直接点击就可以了。

如果需要查看被隐藏的内容,只需要单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标识”按钮就可以了,这些内容的底部会增加一条虚线的下划线以示区别。此外,默认设置下隐藏的答案,预览时不会被显示,也不会被打印出来。如果需要将答案打印出来,按下“ctrl+P”组合键打开“打印”对话框,在“打印文档的附加信息”小节下选中“隐藏文字”复选项即可。 www.qidian55.com

■word2003:让文档自动滚动

在查看很长的文档时,一般都会用到鼠标的滚轮。其实word中有一个“自动滚动”的功能,比鼠标的滚轮好用。

单击“工具”菜单中的“自定义”命令,在弹出的对话框中切换到“命令”选项卡,选中“类别”列表框中的“工具”选项,接着再选中“命令”列表框中的“自动滚动”选项,然后再把该选项用鼠标拖放到工具栏的任意处即可。

以后当要查看文档时,单击一下“自动滚动”按钮即可让页面滚动,这时的鼠标变成一个上下的双向箭头,上下移动鼠标可以控制滚动速度的快慢。

■Word2007:批量修改文档的作者

如果要批量修改word文档的作者,有一个快捷的方法,操作如下:一次选中多个word文档,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“属性”,在弹出窗口的“摘要”选项卡里,点击“高级”按钮,找到“作者”,在此输入为预定的作者名即可。

■word2007:稿纸文档巧用大字号

在word2007的稿纸文档中,字号调整选项为灰色,不能选用。如果要调整字号的大小,该怎么办?方法如下:将稿纸文档中的文字复制到其他文档中,并将字号调整为小四号,然后选中这些文字,再将它们复制到稿纸文档中,这样稿纸文档中的字号就变大了。

■word2007:一栏与二栏文字轻松混排

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