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一定要知道的word技巧

01-01 20:00:14浏览次数:695栏目:Word教程
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  问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

  答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

  问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

  答:插入——脚注和尾注

  问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

  答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

  问:Word里面如何不显示回车换行符?

  答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

  问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??

  答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

  问:在WORD里的框框里怎么打勾?

  答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

  问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

  答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok

  问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?

  答:透明方式插入图片对象,内容是一个√

  问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?

  答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

  问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?

  答:acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

  问:Word里面要写方程式怎么办啊?

  答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器

  按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具

  应该是倒过来

  问:Word的公式编辑器怎么安装?

  答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

  问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

  答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

  问:我的文档就是公式多,应该怎么办?

  答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:

  ●选中所有内容,ctrl+C

  ●把WORD所有文档关闭,

  ●最关键:出现一条信息,务必选择“是”

  ●重新打开WORD编辑器,

  ●ctrl+V,粘贴

  ●ctrl+S,存盘

  问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?

  答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了 www.qidian55.com

  问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?

  答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

  问:WORD里边怎么样显示行号?

  答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

  问:Word里面怎么插入半个空格?

  答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。

  问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?

  答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

  问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排

  答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来

  问:怎么在word里面打R^2?

  答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"

  问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

  答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可

  问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?

  答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。

  问:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。

  答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

  问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?

  答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

  问:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?

  答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层

  问:怎么给word文档加密?

  答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存

  问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?

  答:改变图片的属性,就可以了。

  问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?

  答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型

  问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?

  答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找

  问:请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

  答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。

  问:在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?

  答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了

  问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。

  答:两个方法:

  ●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word

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