启动Excel,打开需要查看的工作簿文档(如图4),选中数据区域中任意一个单元格,然后选择菜单“数据→记录单”,Excel则显示记录单窗体(如图1),通过单击窗体中的“上一条”或“下一条”按钮,即可按顺序逐条浏览表格中的详细数据。
单击窗体中的“条件”按钮,输入要查询的条件(如在“监理单位”对应的方框中输入“*雨山”),然后再单击“上一条”或“下一条”按钮,即可分别查询到“监理单位”中包含“雨山”二字所有记录的详细情况。 (注:“*”号代表所有字符;如果查询的字符是单元格的第一个字符,则“*”号可以省略。)
注意:要正确使用“记录单”功能,最好让表格结构保持简单的二维表格形式,不要出现如图2所示红色框内的复杂结构。