32 将文字幻灯片保存为图片
如果要在一张图片中加入文字说明，可将图片先放到PowerPoint中，加入文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片，方便浏览。具体操作如下:单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“保存类型”框中选择图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等，然后单击“确定”，这时可选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。
33 设计目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为:选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
34 快速复制对象
为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按“Ctrl+C”复制，然后换一页，按“Ctrl+V”粘贴就行了，并且以前设置好的动作在其它页面同样有效，这样就简单多了。利用这种方法还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。 www.qidian55.com
35 将Word文档发送到PowerPoint
在PowerPoint中，每次输入文本都要插入一个文本框，操作起来很不方便。其实可以先在Word中将所有内容按一定样式输入，再将它发送给PowerPoint。具体方法是:在Word中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送” ，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题;每个标题2样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。
36 调整自选图形尺寸
在PowerPoint中，“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小不符合的情况，我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型。例如:“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡，选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要注意的是，如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，则缩小该形状时，不能小于要容纳的文本。
37 制作自己的模板
做了一个自己满意的幻灯片之后，为了方便以后的使用，不妨把它变成模板。具体方法是打开现有的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中为设计模板键入名字，在“保存类型”框中，单击“设计模板”。以后就可直接通过“文件”菜单上的“新建”来使用该模板了。
38 使用超链接处理多个文档
在PowerPoint 2002中，你可以将一个简单的超链接插入到另一个文档中。单击该超链接即可打开源文档，使你直接访问目标数据。
要从PowerPoint文件创建到其它程序的超链接的方法是:
在PowerPoint中选中要设为超链接的对象（文字或图片），然后单击“插入→超链接”命令，打开插入超链接对话框，选中要链接的文档，单击“确定”按钮即可。
39 插入MP3音乐
PowerPoint的“插入→影片和声音→文件中的声音”不支持MP3。但若你一定要MP3的话，可以用这样的方法实现:单击“插入→对象”，在“插入对象”对话框中选“根据文件创建”，单击“浏览”，指出MP3文件的路径，单击“确定”。插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置→对象动作→激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。
40 快速选择图表元素
一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难，这时可以用键盘来选择:先用鼠标双击图表将其击活，然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。
41 电影字幕效果
PowerPoint 2002以前的各个版本没有提供电影字幕效果（文字不断地自下而上流动），但在PowerPoint 2002中实现这种效果却易如反掌。具体实现方法如下:
1.在空白幻灯片中加入一个文本框。文本框在幻灯片中居中放置，其宽度要略小于幻灯片。文本框的上边框在幻灯片的上半部（大约三分之二的位置），下边框根据需要可大大低于幻灯片边框;
2.在文本框中输入文本。现在选定文本框，再单击右侧窗格中“添加效果”下拉按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕式”，最后单击“确定”即可。文本框中的文本使用字幕式动画效果时，在幻灯片加上适当的背景效果会更好些。
42 让幻灯片自动更新日期与时间
在幻灯片上插入页眉与页脚，可以让它更有特色。如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择“幻灯片”，选中“日期与时间”，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。
43 下落反弹效果
这种文本的动画效果非常有趣:播放时字符一个接一个地从上方歪歪斜斜地下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能安静下来，用这种效果做标题非常适合。具体实现方法如下:
1.在文本框中输入文本。文本的字号要大些，最好选择笔画比较粗的字体（如“华文琥珀”字体）;
2.下面的操作步骤与实现字幕式动画效果的步骤相同（只是最后要选择“华丽型”栏中的“挥舞”效果）即可。
44 自定义对象的动作路径
自定义对象的动作路径的意思就是:你可以随心所欲地为某个对象画出一条路线，这个对象就会按你指定的路线进行移动。具体实现方法如下:先选定一个对象，然后单击右侧窗格中“添加效果”下拉菜单，在弹出的菜单中选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”（其他方式也可以）。此时鼠标指针会变成笔形，在幻灯片中随意画出一条曲线。
45 使两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可以采用以下的方法解决:
安排好两幅图片的最终位置，按住Shift键，选中两幅图片，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“组合→组合”命令，这样使两幅图片变成了一个对象，再到“动画效果”中添加相应的效果就可以了。
46 用PowerPoint动画获得闪烁效果
在PowerPoint 2002中添加动画可以使演示文稿看起来更专业，而且操作非常简单有趣。 www.qidian55.com
在普通视图中，显示包含要动画显示的文本或对象的幻灯片，选择要动画显示的对象，在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”，在自定义动画任务窗格中，单击“添加效果”，并执行一个或多个下列操作:
