公司行政事务管理制度

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www.qidian55.com 厅（会议室）内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。 3、各处室配备的计算机，由各处室指定专人定期负责清洁工作。 二、更新、维修及维护保养 1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。 上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10]  [11]  [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] 下一页   2、需要进行办公设备更新时，由各处室、部门或设备监管人填写《办公设备更新（维修）申请单》，由处室、部门负责人审核、总经理批准，由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算，经综合处处长、总经理审批后购买、发放。 3、各类办公设备发生故障时，可随时填写《办公设备更新（维修）申请单》，通过定点公司或专业维修人员进行维修。 4、各类办公设备需要更换部件时，应填写《办公设备更新（维修）申请单》，经综合处处长、总经理审批后方可更换。 5、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。 三、办公设备使用管理规定 1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。

www.qidian55.com 真、 复 印 制 度 一、办公复印、传真的管理部门为综合处。 二、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料，私人资料恕不接待。  三、各处室、部门在进行复印时，必须填写《打印、复印登记单》（附表七），登记复印纸张的规格和数量。 四、 上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13]  [14]  [15] [16] [17] [18] 下一页   处室在进行传真文件或资料时，要填写《传真收、发文登记表》。    五、综合处每月25日根据使用纸张的实际数量，按成本汇总后报财务处。         第 七 章  印 刷 品 管 理 制 度 一、职责及范围 高新物业印刷品是指因工作需要而专门印制的各类空白记录表格、自制内部票据、信封、稿纸等印刷资料。高新物业印刷品的管理部门为综合处。 www.qidian55.com 六、为了降低维修费用，单位车辆实行定点维修，车辆送修需要开具修车单，一式两份，证明修理内容，单位与修理厂凭修车单结算，外出遇急需修理时，可先与修理厂联系修理，回公司后，及时补办修车单。    

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