城市排水发展有限公司制度汇编
01-01 19:34:13浏览次数:134次栏目:规章制度
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的形式预支款项。具体规定如下: 1、工作人员因公务出差、开会等原因需要事先借用公款的,本人应按实填写借支单,经主管领导批准后,由计财部予以办理。事务结束后,必须在一周以内向计财部报销清帐。 2、工作人员因公需转帐支票,经办人员要填写支票借用单,经主管领导核准后,财务给以签发。在支票票面上,原则上应填写日期、收款单位、用途、金额。事后经办人员要如期向计财部办理销帐手续,对逾期不办或不退还未用支票的,计财部应督促其办理。在未了结前帐之前,如无特殊情况,不得再借支票。持票人必须妥善保管好支票,不得污染、折叠,也不准转给他人代办,谨防遗失、被盗,否则,一切后果由经办人自负。 3、需要由财务汇款或办其他票据的,应由经办部门提出申请单或对方单位收据、合同。经主管领导批准后,财务给以办理。 4、各部门因工作需要借备用金的,需先提交申请,经总经理批准,款项负责人要按用途正确使用,任务完成后及时归还。 第五条 凡到计财部办理经费报销的费用单据,必须符合财政、税务机关规定的标准格式和具备完善的财务手续。其具体规定如下: 1、报销的凭证单据必须是税务与财政机关印发的或认可的,经济内容填写完备,大小写金额一致,并加盖公章的合法单据或按国际惯例出具的帐单。 2、属于费用性的报销单据,应具有经办人、证明人、审核人、核准人四者签字,并注明用途。 3、属于财产或结算性的报销单据,需附实物验收单或工程决算,且由总经理签字。 第六条 严格执行总经理一支笔的财务审批制度,未经总经理签字的正规单据,计财部一概不予受理。 第七条 由综合部负责采购、保管、发放公司办公用品(办公用品包括文具、用具、办公桌椅、录像带等),其他部门不得擅自购买办公用品,因特殊情况急需购买,应经综合部协商同意,并由综合部负责登记。凡属社控范围内办公用品,需请示上级机关同意后购买。零星用品购置、办公用品购置、过桥费、邮电费等报销,统一由综合部部长审查证明。 第八条 计财部严格把关,对于发票收据明显不合规章、超标、事由不祥、无审核批准人或审核批准违反规定等情况,计财部有权拒付。 第九条 对于管理费用的结余部分,按有关文件,进行三七分帐,项目单位留七成,上交三成。但实际由于内配资金紧张,该三成资金仍由上级部门返还本公司,为此,该结余资金按5:2:3的比例提取企业发展基金、职工奖励基金、经理基金。 第十条 本规定未尽事宜,均按《财务通则》、《会计法》、《事业单位财务规则》和有关规定办理。 第十一条 本规定自颁布之日起开始执行。 安全保卫工作制度
一、经常对职工进行思想政治教育、法制教育,从而提高职工遵守社会公德的自觉性,使职工知法、懂法、守法,敢于和违法乱纪现象作斗争。 二、严格执行上级机关颁发的安全保卫工作制度,认真落实四防(防火、防盗、防毒、防潮燥)。 三、办公桌内严禁存放贵重物品,禁止闲杂人员在财务室逗留,财务人员必须严格遵守财会管理制度,对会计资料、现金应妥善保管。 四、对设计图纸、技术资料、招标投标文件等各种工程有关资料设专人分类、登记管理。公司印章、业务章、合同章、财务专用章存入保险柜。 五、现场办公的资料、图纸应妥善保管,不得丢失,如涉及保密资料丢失应立即报告。 六、公司职工对不安全隐患,发现后应立即报告。领导人接到报告后,要及时处理。 七、公司保安室负责检查出入车辆、人员,外来车辆、人员须履行登记手续。 八、公司实行保安值班员夜晚巡查制度,重点巡查办公楼、厂区、公寓楼等处。 九、公司保安人员定期接受学习和训练,确保综合素质的提高。
保密制度
第一条 为严格保守国家机密和企业秘密,维护国家及企业的合法权益,特制定本制度。 第二条 企业秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司全体职工必须遵守《保密法》和中共中央、 国务院规定的十条保密守则: (一)不该说的秘密,绝对不说; (二)不该问的秘密,绝对不问; (三)不该看的秘密,绝对不看; (四)不该记录的秘密,绝对不记录; (五)不在非
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保密本上记录秘密: (六)不在私人通信中涉及秘密; (七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密; (八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; (九)不在普通电话、明码电报、普通邮件中传达秘密 事项; (十)不携带秘密资料游览、参观、探亲、访友和出入 公共场所。 第四条 公司保密工作,实行既保密又便利工作的方 针。公司全体职工都有保守国家和公司秘密的义务。 第五条 公司秘密包括下列事项: (一)公司重大决策中的秘密事项; (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; (三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报 告、主要会议记录; (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; (六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料; (七)其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部 文件不属于保密范围。 第六条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密” 三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益 遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公 司权利和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄 露会使公司的权利和利益遭到损害。 第七条 公司发文机关在拟制公文时,应当根据公文内容和工作需要,严格划分密与非密的界限;对于需要保密的 公文要准确标注其密级和保密期限。保密期限届满,自行解 密。 第八条 公司秘密事项的密级和保密期限,应当根据情况变化及时变更或解除。密级和保密期限的变更和解除,由 原发文机关或其上级机关决定。 第九条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、 收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由综合部或分管领导委托专人执行。 采用电脑技术存取、处理、传递公司秘密必须采取必要的保密措施,由综合办公室专人负责。 第十条 公司密级文件的阅办、传递须由办公室专人管 理,不得擅自传递或扩大阅读范围。 密级文件、资料应及时立卷归档。文书档案、组织人事 档案和财务档案应由专人管理。 第十一条 绝密级的文件、资料和其他物品必须在设备 完善的保险装置中保存;未经原确定密级的单位或上级部门 批准,不得复制和摘抄;收发、传递和外出携带,必须指定 专人负责,并采取必要的安全措施。 第十二条 借阅秘密文件必须遵照查阅范围办理登记手续,文件阅办完毕必须及时退还办公室专管人员。 阅读秘密文件要在公司设立的“阅文室”进行,不得将秘密文件、资料带回家中或非办公场所阅看。 第十三条 外出工作必须携带公司保密文件或资料的, 须经领导批准,并采取安全措施。 第十四条 召开秘密程度较高的会议,主办部门应采取 保密措施,并对参加人员进行保密教育,规定保密纪律,与 会人员不得以任何形式对外泄露会议内容。 第十五条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项 的,应当事先经总经理批准。 第十六条 需要销毁的“三密”文件,经综合办公室主 任同意,报分管领导或上级部门批准,由机要员在碎纸机中 销毁。 第十七条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可 能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合办公室和 公司领导:综合办公室接到报告,应立即作出处理。 第十八条 违反本规定,故意或过失泄露公司秘密,根 据其情节轻重,分别处以警告、扣发奖金、工资或其他行政 处分;触犯刑律的依法追究其刑事责任。 第十九条 本公司的日常保密工作由
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综合办公室负责。 第二十条 本规定自发布之日起施行。
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公文处理工作制度
第一章 总则
第一条 为做好公司公文处理工作,加强管理,使之 科学化、制度化、规范化,参照《中国共产党公文处理条例》 和《国家行政机关公文处理办法》的原则精神,结合公司实 际,制定本办法。 第二条 本制度所指的“公文”包括在生产经营管理 活动中形成的文书资料,上级机关发送的丈件、资料,以及 公司往来单位在联系工作中发送的重要文件、资料。 第三条 公文处理必须做到准确、及时、安全、保密。 公司综合办公室负责公司党、政的公文处理工作。 第四条 公司各级公文处理工作人员要加强政治理 论和文化知识学习,提高业务素质和工作效率,遵守保密规 定,保证公文处理工作更好地为企业的改革和发展服务。
第二章 公文处理工作的任务
第五条 公文处理工作的任务有: (一)公文的收发、登记和承办; (二)公文的拟办、请办和催办; (三)公文的印制、校对和用印; (四)公文的签发、批阅和传阅; (五)公文的立卷、归档和查阅; (六)领导交办的其他公文处理工作
第三章 公文的种类 第六条 公文的主要种类有: (一)决议 用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项; (二)决定 用于对重要事项或重大行动作出决策和安排; (三)指示 用于对下级机关布置工作,提出开展工作 的原则和要求; (四)意见 用于对重要问题提出见解和处理办法; (五)通知 用于发布党内法规、任免干部、传达上级 机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下 级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关部门或公司共 同执行或者周知的事项。 (六)通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、 交流重要情况: (七)报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问; (八)请示 用于向上级机关请求指示、批准: (九)批复 用于答复下级机关的请求; (十)规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具 有约束力的行为规范; (十一)函 用于机关单位之间商洽工作、询问和答复 问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等; (十二)会议纪要 用于记载会议主要精神和议定事 项; 另外还有工作计划、规划、安排、要点、小结、总结和情况反映、汇报等文种。
第四章 公文的格式
第七条 公文由版头、密级、紧急程度、发文字号、 标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、印章、印发 传达范围、主题词、抄报抄送机关、印制版记组成。 (一)版头 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用联署机关名称。 (二)密级 公文的秘密等级,标注于公文首页左上角。 (三)紧急程度 对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”, 紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 &nbs
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