7、 计算机系分团委的请求与上级批复，各总支的请示与计算机系分团委的批复，重要的做永久保存，一般的做长期或短期保存。
8、 计算机系分团委的工作计划、总结，年度或学年的做永久保存或长期保存；季度或学期的做长期或短期保存。
9、 计算机系分团委的各种统计报表，年度或学年的做永久保存，季度或学期的做长期保存，月份的做短期保存。
10、 计算机系分团委及各基层团组织的专题调查报告和经验总结，重要的做永久或长期保存；一般的做短期保存。
11、 计算机系分团委启用印章的文件、印模做永久保存。
12、 上级机关对计算机系分团委及各总支人员编制，职务任免的指示文件做永久保存。
13、 计算机系分团委批准入团、退团材料及名单做长期保存。
14、 全院团员名册应做永久保存。
15、 团内奖惩材料。
（1）优秀团员、优秀团干部、优秀团干部、先进团支部名单应永久保存。
（2）优秀团员、优秀团干部、先进团支部、先进事迹材料应长期保存。 www.qidian55.com
（3）给予团内各种处分及撤消处分的决定材料应做永久保存。
（4）以上各类奖惩材料除在文书档案室保存之外，还应及时装本人人事档案。
（5）因各种原因被暂缓团籍注册的团员名单应永久保存；暂缓注册登记表应长期保存。
16、 计算机系分团委大事记，反映我院团的重大活动的照片、剪报、录相带、录音带等应做永久保存。
17、 重大活动或事件的电话记录应做永久或长期保存。
五、各级团干部要按上述管理范围（除本办法第三条规定的之外）。及时或定期将自己分管范围内的有关文件材料整理立卷后上交计算机系分团委，由计算机系分团委负责向文书档案室移交。
南海东软学院计算机系分团委关于干部管理办法
（暂行）
为了能及时完成团的各项工作，充分发挥团干部的主观能动性，充分调动团干部的积极性，创造性地开展工作，营造一个健康、积极、向上的校园文化，培养、建设一支党放心、青年学生满意的团干部队伍，特制定本管理办法：
一、 爱党爱国，遵纪守法，遵守学院各种规章制度。
二、 爱护学院，尊重老师，团结同学，刻苦学习，诚信做人。
三、 热爱团的工作，爱岗敬业，甘于奉献，维护计算机系分团委形象，遵守、执行团的各项规章制度。
四、 团干部要增强铁一般的纪律意识，按时到会、值班、工作，有事因病提前报告请假，一学期内，凡开会、值班、工作两次无故不到者，以自动辞职处理。
五、 团干部要增强服务意识，要有所作为，反对混官当，庸碌无为，工作要高度负责，善始善终，工作经费要预算申请，征得计算机系分团委同意方可执行，凡发生壹佰元以上费用的都要有计算机系分团委老师监督，按时按量完成各项工作任务，凡不及时完成，半途而废的，不汇报请示者，以自动辞职处理。
六、 凡动用计算机系分团委场地、东西都必须持有申请、借条、领条，所借用的东西，若不及时归还，丢失的，照价赔偿，并追究相关责任。
七、 善于团结本部门同学，有一定的组织、领导能力，因不团结造成闹矛盾、影响工作开展的，一律引咎辞职。
八、 有事、有问题，要求及时向计算机系分团委汇报，不得越级上访，更不准打小报告，做一些不利于团结的事情，引发新的矛盾，经教育仍不改者，要免其职。
九、 未经计算机系分团委老师同意，自行外出，安排工作而引起安全、有损学院形象等事故的，应自己自觉向学院汇报情况，后果一律自负。未尽事宜，根据实际情况再补充。
南海东软学院计算机系分团委关于学生外出活动的管理规定
(暂行)
为加强我院学生外出活动的管理工作，加强学院管理，规范学生行为，维护学院正常的教学教育秩序，促进学生身心健康发展，保证学生外出活动管理工作的针对性、实效性和规范性，现将我院学生外出活动管理作如下规定：
一、 外出活动的纪律要求
1、 计算机系分团委学生会各部门到校外参加劳动锻炼、社会实践、礼仪、参观等必须经过审批，其他属学院管理范围的必须报经学院审批。
2、 除学院、计算机系分团委组织的活动，任何个人或集体不可以学院、计算机系分团委的名义外出活动，没有特别批准，不得轻易组织、参加校外大型活动和外出。
3、 学生外出活动，必须自觉遵守交通规则，注意交通安全，遵守工作程序，服从相关管理，遇事要互相礼让，避免与当地群众或其他人员发生摩擦、冲突。
4、 学生外出活动，必须按计划行动。发生意外事故时，负责人或当事人要及时向学院领导报告，及时采取措施进行妥善处理，不得擅自作出决定。
5、 学生不得以外出活动为由，违反国家法律、法规和校规校纪，从严控制组织与教育教学无关的学生集体外出活动，不得影响正常的教学和生活秩序，不得影响自身学习任务的完成。
6、 按照“谁组织，谁负责”的原则，落实管理责任制。
二、 个人、集体组织（计算机系分团委学生会各部门）外出活动的审批程序
1. 院级以下活动审批程序为：提出书面申请－计算机系分团委审批盖章－计算机系分团委办公室备案。
2. 院级活动审批程序为：于活动前三天向计算机系分团委提出申请－计算机系分团委转报院领导审批盖章—计算机系分团委办公室存档。
3. 经审批的个人、集体如非计算机系分团委组织不可以计算机系分团委名义活动。 www.qidian55.com
三、 违纪处理
1、 未经审批盖章外出活动的个人或集体一律认为是私自外出活动，必须承担各种意外责任。
2、 已经审批但不严格遵守上述纪律要求者一切后果自负。
3、 以学院、计算机系分团委名义及冒充其他任何部门外出活动损坏学院形象者一律追究其违规责任并给予相应处分。
四、以上规定自发文之日起执行。
南海东软学院计算机系分团委干部干事考核细则
为了加强对学生干部干事的管理和监督，加强其组织纪律性，充分发挥广大学生干部的积极性、创造性和模范带头作用，群策群力，特制定以下考核条例。
本条例分为两大部分，考核对象为学生会全体干部干事。
一、 考核目标：
1、计算机系分团委、学生会的全体学生干部干事应当具有正确的政治方向，热爱祖国，拥护党的领导和社会主义制度，努力学习马列主义，毛泽东思想和邓小平理论，自觉地遵守法律，严格遵守校规校纪，增强法律观念，立志成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义现代化建设事业的优秀人才。
2、 全体学生干部干事应该勤奋学习，协调好学习和工作的关系，养成良好的学习习惯，注重学习方法，提高学习效率，保证优异的学习成绩。
3、 全体学生干部干事必须对工作认真负责，具有严谨的工作作风，严格遵守例会制度，积极主动完成各项工作任务。在工作中注重工作方法，提倡创新，保持各部门之间的协调合作，共同努力做好每一项工作，同时注意积累和交流工作经验，总结教训。
4、 全体学生干部干事必须尊敬师长，团结同学，拥有良好的群众基础，工作和生活中不怕困难，勇挑重担，做新世纪文明大学生的典范。
5、 全体学生干部干事都应该发挥自己的个性与特长，争当先进，同时，帮助其他同学共同进步，为院校争光。
二、 考核办法：
本条例实行量化考核，采用百分制形式，具体细则如下：
（一） 思想素质（满分20分）
1、 政治素质（6分）
要求：关心时事，坚持四项基本原则，拥护党的领导和社会主义制度，具有一定的理论修养，通过运用马列主义、毛泽东和邓小平理论的基本立场、观点、方法分析和解决问题，积极向党组织靠拢。
2、 工作素质（8分）
要求：学生干部要明确自己的职责，认真负责，有奉献精神，以积极的工作态度、科学的工作方法全心全意为同学服务，配合做好学院各项工作。
3、 品德素质（6分）
要求：学生干部要具有良好的品德素质，为人诚实、任劳任怨、助人为乐，能够团结同学，谦虚务实、勇于开展自我批评、严于律己、以身作则。
（二） 工作能力（满分40分）
1、 决策能力（8分）
要求：学生干部在组织每一次活动时，能把握大局，抓住主要矛盾，果断决策，能够恰当地处理和应付突发事件，这是学生干部领导素质的主要标志。
，某大学团委学生会制度汇编范文（完整版）