5、签到测评组
负责人：龙晓飞 白云
对本协会的相关工作人员进行签到、签退和考勤，使工作能稳定有序的进行和换班接交，并对相关工作人员的干事态度、作风、积极性和成果等方面进行测评，对优秀的工作人员实施必要的奖励，对不太认真的人士则进行一定的批评和纠正。
www.qidian55.com 十一、应急预案
1、如遇下雨阴冷天气，则做好推迟招新的准备。
2、如活动进行中遇下雨的情况，保障用电及现场人员的人身、物品安全。
3、如遇特殊难以解决的问题和突发情况，及时向社联及相关老师说明情况。
十二、活动中应该注意的细节
1、活动前要将各部门工作人员安排到位，保证工作的顺利进行和井然有序。
2、各种物品、工具要考虑齐全，准备完善。
3、活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全，保持场地的清洁卫生。
4、最近几天天气寒冷，活动工作人员要注意保暖，早晨注意吃好早餐。
5、相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。
十三、活动结束后续工作
1、由各部门的相关负责人负责将协会招新的所需物品搬回或归还。
2、招新活动结束后，文讯部及时写出活动文讯稿，发至社联文讯邮箱。
3、各部门应及时总结活动的完成情况和效果，并上交招新活动总结。
4、本协会召开活动总结会议，认真总结活动得失，形成文字材料。
5、办公室和副会长对招新活动中，表现优秀的个人和部门给予相应鼓励。
6、做好资料、照片和视频的后期整理工作。
附件一：物品及经费预算
物品名称
单价（元）
物品数量
总价（元）
物品提供方
音
2
数学系团委学生会
桌
10
学生会、食堂
饮水机、水、纸杯
若
50
本协会或商家
电线插座
若
10
本协会
笔记本电脑
1
本协会成员
展
2
30
本协会
海
