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大学校园电子协会招新活动策划书(全面版)

01-01 20:28:19浏览次数:149栏目:社团活动策划书
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l 10招新负责人发言,安排工作

l 提问交流,讨论与招新有关的问题

l 招新总负责人发言,总结

l 结束

www.qidian55.com (二) 走访宿舍

l 集中时间:9月4日晚7点

l 集中地点:泰山区7栋楼下

l 走访时间:9月4日晚7点 30分 ---9点30分

l 走访地点:泰山区 电气信息类(电子工程类,含电子科学与技术、电子信息工程、通信工程专业)的学生宿舍(共10个班)

l 物资准备:

招新面试表(约150份)

    招新宣传单(约30份)

星韵刊物(约80本)

l 前期安排:

宿舍走访分块负责人:叶上格

物资准备:刘捷书、罗泽程

宿舍走访申请批条:陈腾

l 工作分配:

房号

班级

组长

组员

7-202至7-215

1-2班

刘伟鹏

陈  珊   陈  腾 

7-214至7-228

3-4班

唐  露

朱志均   黄元鸿  刘捷书

7-301至7-315

5-6班

 陈剑波

莫立辉   姚伟璇

7-316至7-328

7-8班

朱国雄

陈颖文   陈恩欢  

7-401至7-415

9-10班

叶上格

李裕龙   邓雁丹  罗泽程

   16-115至7-126

1-10班

李  攀

孔  晨   林耀聪

l 具体流程

Ø 走访人员需要在规定时间之前在楼下集合完毕

Ø 将面试表和刊物均分至每个人手中

Ø 走访宿舍负责人提醒注意事项

Ø 开始上楼宣传走访

Ø 走访结束

l 走访注意事项

Ø  礼貌问题:先敲门,进宿舍后要先问好,说明来意,做自我介绍。

Ø 介绍星韵的语言重点(必要时突出我们的优势:一年的工作量不大;可以加相应学分;工作室成员都是同专业或相关专业的学生,大家能在日后相互帮助)

Ø 形象:衣着要干净整洁,面带微笑。

(三) 招新面试

1. 时间:9月16日晚7点

2. 地点:教四(具体课室待定)

3. 工作人员安排:

分块负责人

李攀

引导人员

陈珊、陈颖文

并负责签到

面试官

李攀、孔晨、莫立辉、叶上格、姚伟璇、唐露

课室申请

林耀聪

9.10完成申请

物资准备

朱志均、陈恩欢

9.14完成准备

通知面试

邓雁丹

9.14完成通知

通知结果

邓雁丹

9.20完成通知

做新通讯录

莫立辉

9.20完成

通讯稿发布

林耀聪

9.20完成

面试拍照

刘捷书

9.18整理上传到群邮

4. 具体流程:

Ø 开场白(缓解面试者紧张情绪)

Ø 必答题(共3道题)

一分钟自我介绍——基本题型1(面试动机、个人认识等)——基本题型2(个人能力与爱好)—基本题型3(责任意识与勤奋性)

www.qidian55.com 5. 注意事项:

l 面试时衣着要干净整洁,大方得体,形象良好。

l 结束面试后记得清理垃圾,将所用桌椅摆好。

l 面试参考问题见附录1

l 自我介绍环节要控制好时间,每个面试者尽量不要超过3分钟;3道基本题型合起来用时不要超过12分钟;整个过程用时控制在15分钟内,把握好时间。

l 准备工作:在正式面试前,各部门全体人员最好先进行一场面试模拟练习,以便清楚了解整个面试流程,控制好每轮的面试时间,掌握好面试的技巧。

l 课室借用及物资准备工作保证准时完成。

(四) 通知招新结果

1. 短信通知:

1) 前期准备:

将通过面试的同学的手机长号录入电脑

群加通过面试的同学的飞信

2) 通知时间:在面试结束后一周内

3) 通知负责人:邓雁丹

4) 短信模板:

恭喜你,XXX同学!经过激烈的面试角逐,你已经正式成为星韵工作室XX部门的一员。在以后的日子希望我们齐心协力,共同建设星韵美好的未来!另外,我们将在XX时间XX地点举行第一次全体成员见面会,希望你准时到来,收到请回复。(可待修改)

2. 学院主页公布:林耀聪

流程:

Ø 编辑部成员书写好宣传稿

Ø 撰稿人:林耀聪

Ø 校稿人: 朱国雄

Ø 审核人:刘传艺

Ø 在短信通知的同时将公布稿挂到网上:林耀聪

五、 招新总结

       李攀

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