l 10招新负责人发言,安排工作
l 提问交流,讨论与招新有关的问题
l 招新总负责人发言,总结
l 结束
www.qidian55.com (二) 走访宿舍
l 集中时间:9月4日晚7点
l 集中地点:泰山区7栋楼下
l 走访时间:9月4日晚7点 30分 ---9点30分
l 走访地点:泰山区 电气信息类(电子工程类,含电子科学与技术、电子信息工程、通信工程专业)的学生宿舍(共10个班)
l 物资准备:
招新面试表(约150份)
招新宣传单(约30份)
星韵刊物(约80本)
l 前期安排:
宿舍走访分块负责人:叶上格
物资准备:刘捷书、罗泽程
宿舍走访申请批条:陈腾
l 工作分配:
房号
班级
组长
组员
7-202至7-215
1-2班
刘伟鹏
陈 珊 陈 腾
7-214至7-228
3-4班
唐 露
朱志均 黄元鸿 刘捷书
7-301至7-315
5-6班
陈剑波
莫立辉 姚伟璇
7-316至7-328
7-8班
朱国雄
陈颖文 陈恩欢
7-401至7-415
9-10班
叶上格
李裕龙 邓雁丹 罗泽程
16-115至7-126
1-10班
李 攀
孔 晨 林耀聪
l 具体流程
Ø 走访人员需要在规定时间之前在楼下集合完毕
Ø 将面试表和刊物均分至每个人手中
Ø 走访宿舍负责人提醒注意事项
Ø 开始上楼宣传走访
Ø 走访结束
l 走访注意事项
Ø 礼貌问题:先敲门,进宿舍后要先问好,说明来意,做自我介绍。
Ø 介绍星韵的语言重点(必要时突出我们的优势:一年的工作量不大;可以加相应学分;工作室成员都是同专业或相关专业的学生,大家能在日后相互帮助)
Ø 形象:衣着要干净整洁,面带微笑。
(三) 招新面试
1. 时间:9月16日晚7点
2. 地点:教四(具体课室待定)
3. 工作人员安排:
分块负责人
李攀
引导人员
陈珊、陈颖文
并负责签到
面试官
李攀、孔晨、莫立辉、叶上格、姚伟璇、唐露
课室申请
林耀聪
9.10完成申请
物资准备
朱志均、陈恩欢
9.14完成准备
通知面试
邓雁丹
9.14完成通知
通知结果
邓雁丹
9.20完成通知
做新通讯录
莫立辉
9.20完成
通讯稿发布
林耀聪
9.20完成
面试拍照
刘捷书
9.18整理上传到群邮
4. 具体流程:
Ø 开场白(缓解面试者紧张情绪)
Ø 必答题(共3道题)
一分钟自我介绍——基本题型1(面试动机、个人认识等)——基本题型2(个人能力与爱好)—基本题型3(责任意识与勤奋性)
www.qidian55.com 5. 注意事项:
l 面试时衣着要干净整洁,大方得体,形象良好。
l 结束面试后记得清理垃圾,将所用桌椅摆好。
l 面试参考问题见附录1
l 自我介绍环节要控制好时间,每个面试者尽量不要超过3分钟;3道基本题型合起来用时不要超过12分钟;整个过程用时控制在15分钟内,把握好时间。
l 准备工作:在正式面试前,各部门全体人员最好先进行一场面试模拟练习,以便清楚了解整个面试流程,控制好每轮的面试时间,掌握好面试的技巧。
l 课室借用及物资准备工作保证准时完成。
(四) 通知招新结果
1. 短信通知:
1) 前期准备:
将通过面试的同学的手机长号录入电脑
群加通过面试的同学的飞信
2) 通知时间:在面试结束后一周内
3) 通知负责人:邓雁丹
4) 短信模板:
恭喜你,XXX同学!经过激烈的面试角逐,你已经正式成为星韵工作室XX部门的一员。在以后的日子希望我们齐心协力,共同建设星韵美好的未来!另外,我们将在XX时间XX地点举行第一次全体成员见面会,希望你准时到来,收到请回复。(可待修改)
2. 学院主页公布:林耀聪
流程:
Ø 编辑部成员书写好宣传稿
Ø 撰稿人:林耀聪
Ø 校稿人: 朱国雄
Ø 审核人:刘传艺
Ø 在短信通知的同时将公布稿挂到网上:林耀聪
五、 招新总结
李攀
,大学校园电子协会招新活动策划书(全面版)