3月20日-23日
外联部
联系商家赞助协会这次活动
多多争取赞助
3月20日
秘书处
申请张贴海报、安置展板和挂条幅的场地
如有变动应提前通知
3月20日
宣传部
教授部
制作、打印报纸、海报和展板
3月22日
组织部
派发宣传单、张贴海报和安放展板
提前联系同学帮忙
3月20日-24日
财务部
保管及知趣活动所需费用
3月20日-27日
秘书处
整理、保管本次活动材料和摄影
3月26日-4月1日
社长和副社长
联系指导老师和评委，收集整理全部征集作品
www.qidian55.com 后期决赛暨颁奖
（一）：作品由评委评定后将举行颁奖典礼，具体安排如下
1、通知入围选手在具体的时间、到具体教室进入比赛现场进行决赛；
2、由主持人宣布比赛正式开始；
3、待参赛选手完成自己的作品之后，由主持人介绍嘉宾及相关评委；由评委老师进入比赛现场进行作品打分；
4、主持人公布分数，随即准备进入颁奖环节，由相关嘉宾给获奖者颁发奖品，并对相关作品进行点评，获奖同学上台领奖并合影留念。
5、由评委老师给本次活动题词。
6、请社长和嘉宾致辞，表达对社团的美好祝愿，和对社员的肯定和期许。
7、清理比赛现场，做到比赛现场的清洁。
（二）：作品的处理．
１．选出若干作品（待定）以便在我校展出时参展．
２．递交的作品．为了减少工作量，我们将不在退回．
展出具体流程：
时间：４月8日将在我校展出．
地点：教学楼大厅
（三）：展区布置．
１．我们将在学校各方位把作品分为５个展区．标明校名的同时并分别加以作者介绍．
２．结合我校的条件，我们将采用环绕的方式进行展厅布置．以便参观者能更加舒适的参观完整个展览
八 经费预算
本次活动的花销主要包括两个部分，一是活动的宣传花费，二是活动奖品的采购支出，具体如下。
花销预算一览表
单价
数量
金额
宣传单
0.1(元)
展板
80（元）
海报
1（元）
横幅
40（元）
笔
25（元）
墨
10（元）
纸
5（元）
砚
6（元）
毡
4（元）
合计
九 评选方式
，“纵横书法，墨书青春”书法大赛活动策划书