新闻部：负责对活动的推销传播开来。活动前期负责开始联络校内外各路媒体，全面撒网。并准备活动当日具体的高质量的拍摄方案，分照相和DV两种形式。包括：校报广播站贴吧河南大学网站，开封市的报纸，及省级平面媒体如大河报，郑州晚报，河南商报等。电视媒体：开封电视台和河南电视台，以省电视台作为重点。同时要重视网络媒体。活动前期也对社联的准备工作进行拍照留下工作人员辛苦的瞬间和快乐的瞬间。活动中对活动现场拍照，留下精彩瞬间，并及时把活动的新闻发布到网站上，联系广播站和其他校内外媒体同步宣传广播活动现场情况，扩大地球一小时活动的影响范围和提高河南大学学生社团联合会的知名度。也把这个活动传播到其他高校和城市。活动的后期负责对照片的展览工作和整理工作。
外联部：负责联络商家，赞助宣传彩页和其他。活动前期协助新闻部联络校外媒体。活动前期负责开始联络校内外各路媒体，全面撒网。开封市的报纸，及省级平面媒体如大河报，郑州晚报，河南商报等。电视媒体：开封电视台和河南电视台，以省电视台作为重点。同时要重视网络媒体。活动中协助各部门把活动做好，活动时期负责协助各个部门维持秩序、调动音乐会场气氛活动后期负责积极组织同学们有序离开，清理音乐演出会场，保持广场干净。
纪检部：协助办公室进行总协调及物品筹备。负责前期对学生的动员工作。对此次活动的总协调及各种物品筹备，包括协调南苑3号寝室楼、5号寝室楼、15号研究生寝室楼，图书馆等具体的以动员学生参与关灯为基础的前期工作，在本周四上午筹备签名活动的物品需要、布置现场场地和人员调动，以及主持签名活动的进行和收尾工作，调动女生周三起进入南苑3号楼、南苑5号楼、研究生15号楼进行活动前的宣传和动员。活动进行时负责对南苑3号寝室楼、5号寝室楼、15号研究生寝室楼，图书馆各工作人员的协调，里应外合，达到同时熄灯的效果。活动后期负责南苑3号寝室楼、5号寝室楼、15号研究生寝室楼工作人员的有序撤离，还有其他善后处理工作。 (作者编辑：admin) www.qidian55.com
网络部：制作宣传视频，宣传彩页，加入河大和社联的元素，并负责联系学校相应部门，从周三或周四起直到周六，一直在下沉广场大屏幕滚动播出。播出视频的具体事宜可以联系一下组织部部长。活动中协助各部门把活动做好，活动时期负责协助各个部门维持秩序、调动音乐会场气氛活动后期负责积极组织同学们有序离开，清理音乐演出会场，保持广场干净。
2、宣传方案
（1）宣传部的宣传方式：
①绘制宣传展板3张，分别置于3号楼、5号楼、15号楼楼下；
②张贴15张海报，分别置于综合教学楼及各个宿舍区。
（2）网络部的宣传方式：
①通过网络加大宣传力度。通过河大论坛、河大贴吧、BBS等渠道发布有关活动信息及倡议。
②制作宣传彩页。
（3）新闻部的宣传方式：
①完成宣传单的文字部分；
②在活动中进行现场跟踪及时报道；
○3联络校内外媒体进行报道。
（4）组织部和办公室：
3月25日晚7：00对3号楼、5号楼、15号楼的每个寝室进行宣传，发放传单并建议大家签名同意熄灯。
3、赞助方案
（二）活动中期
1、3月26日起，河南大学学生社团联合会在新区综合教学楼下举行“为地球关灯一小时”万人签名活动。
流程：
上午7：00 办公室人员及所用桌椅物品等准时到位；
上午7：10 完成活动现场的布置及桌椅摆放，各部值班人员准时到位；
7：10—12：00 进行签名活动；
地球一小时活动签名现场
12：00 结束活动；
12：00—12：20 清理活动现场，归还所借桌椅等物品。
2、3月27日再次全面动员南苑3号寝室楼、5号寝室楼、15号研究生寝室楼和图书馆，把关灯的准备细节都确定下来。全方位的预先联系通知各大校内外媒体。
流程： (作者编辑：admin) www.qidian55.com
9：00 -- 15: 00新闻部联系各大媒体，确定媒体；
9: 30- -18: 00再次动员确定承诺关灯人员和具体细节，签名承诺关灯等。
3、3月28日晚8：30-9：30，南苑餐厅前将举行103入侵乐不插电烛光音乐会。
流程：
16：00 全部工作人员及所需物品到位，
16：10—16：40 办公室做好统筹规划，合理安排人员；
16：40—19：40 在南苑餐厅门前的两个圆柱上用荧光棒围成图案；南苑餐厅路两边摆放展板并挂上荧光棒围成图案；在会场周围围上几圈蜡烛并摆成一定图案；音响、电源及电线安装完毕；条幅、幕布、地毯、舞台、灯光、音效布置完毕；
19：40—20：10 音响调试，以及音乐的最后确认；
礼仪人员全部到位，引导观众入场；
20：15 主持人上场动员大家节约用电；
20：30 在3号楼，5号楼和15号楼里分配的工作人员与在外进行协调的工作人员统一口令进行熄灯活动；同时主持人提醒大家注意观看15号楼灯光变化；
20：35音乐会正式开始，点燃蜡烛，关掉电源1分钟，乐队进行表演，每首歌后，乐队进行强有力的号召动员；
21：30 不插电音乐会在热烈祥和的气氛中圆满地落下帷幕；同时熄灯活动结束，同学们可以根据自己的情况选择开灯或熄灯；
21：40—22：30 清理会场，收拾清点财务，归还所借物品；
22：40 收尾工作结束。
4、3月28日晚8：30-9：30，河南大学图书馆，南苑三号公寓，五号公寓将为地球关灯一小时。十五号公寓进行关灯表演，用“60”和“爱心”的图案来支持“地球一小时”公益活动。新区图书馆也将作为河南大学的标志性建筑参与其中，熄灯一小时。
研究生15号楼关灯效果图呈现60和“心”
流程：
19：50工作人员到达3号楼、5号楼、15号楼预先分配的房间外边
，“为地球关灯一小时”校园大型活动策划书