会议功能分析

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会议功能分析
目的
□1、是否正确把握会议的目的、成员？1．目的
2．主题
3．前例
出席者□2、是否确认过出席者名单1．其观点
2．性格倾向
3．发言的习惯
会
场□3、是否确认会场、日期？1．会场在哪里？
2．日期
3．席位顺序
议题□4、是否事先针对议题加以检讨？1．议题是什么？
2．其资料
3．检讨
发言□5、是否检讨过发言的时机、内容1．该发言的时机是
2．误发言的内容为
3．发言是否精简？
质询□6、是否检讨过应质询与被质询的事？1．想质询的事是什么？
2．时机为
3．可能被质询的事是什么？
协助□7、对主席或协调者的协调态度如何？1．是否协助主席？
2．是否协助相同立场的人？
3．表示赞同时态度是否明确？
流程□8、是否很灵敏地抓住会议的流程1．对会议的气氛是否很敏感？
2．对会议的流程是否很敏锐？
3．是否能引导会议的流程？
幽默□9、是否认识到会议中幽默是一张最好的王牌？1．是否能缓和开会中的气氛？
2．是否能适度地幽默的发言？
3．是否错失了幽默发言的时机？
□10、
[MEMO]
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