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shift键可以提高word办公效率

08-08 09:43:34浏览次数:364栏目:应用技巧
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shift键的功能通常都是切换中英文、和切换数字和特殊符号。还可以使用shift键强制文件的移动。但是很多人不知道,在办公过程中shift键有很多妙用,接下来笔者为大家分享shift键在WORD文档中的特殊用法。

1.Shift+Delete键=剪切

当我们选中简历表格里的一段文字后,按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令,所选的文字会被直接复制到剪贴板中,非常方便;

2.Shift+Insert键=粘贴

这条命令正好与上一个剪切命令相对应,按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令,保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处,与上面的剪切命令配合,可以大大加快文章的编辑效率;

3.Shift+F10键=鼠标右键

按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令,在鼠标不灵时可以不妨试试它;


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4.Shift+“保存”命令=全部保存

在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单,您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word简历表格文件。

5.Shift+“关闭”命令=全部关闭

有了“全部保存”,自然还要有“全部关闭”,操作方法仍然同上,按住Shift键后再点击“文件”菜单,原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了;

6.Shift+鼠标=准确选择大块文字

有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字,通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取,但这种方法一般只对小段文字方便,如果想选取简历表格中的一些跨页的大段文字的话,经常会出现鼠标走过头的情况,尤其是新手,很难把握鼠标行进的速度。其实,使用Shift键就能够轻松地解决这个难题。

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