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word2007技巧

01-01 20:00:14浏览次数:397栏目:Word教程
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■Word2007:制作个性化的艺术字

首先将光标定位到要插入艺术字的地方,单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”图标按钮,在弹出的对话框中为艺术字选择一种样式,单击“确定”按钮后将弹出“编辑艺术字文字”对话框,在此输入要插入的艺术字(如鲜花),并设置好字体、字号和格式,然后单击“确定”按钮即可。

接着为艺术字插入一张鲜花的图片后,单击“绘图”工具栏中的“三维效果样式”图标按钮,为艺术字选择一种三维效果样式。右键单击工具栏的空白处,选择“自 定义”命令,在弹出的对话框中的“工具栏”选项卡里面,勾选“三维设置”复选框调出“三维设置”工具栏,这里可以对艺术字进行更多的设置。

■Word2007:阅读版式下修改文字

在阅读长篇word文档时,很多用户都喜欢采用阅读版式视图,但在word2007中该视图模式下默认是不允许键入、修改的,如果阅读中途需要编辑文字, 就不得不回到传统的“页面视图”模式,这对用户来说太不方便了。其实,只要在“阅读版式视图”界面右上角点击“视图选项”并选择“允许输入”即可。

■Word2007:实用的诊断程序

在word2007上运行诊断功能,比较适合进行初步检查。点击左上角office按钮,依次点击“word选项-资源-诊断”,在弹出窗口中选择“继续”按钮,在随后弹出的窗口中点击“开始诊断”按钮即可。这里能进行磁盘诊断、兼容性诊断、安装程序诊断和内存诊断。

■Word2007:直观的计算

日常办公中,总要计算一些既有加减又有乘除的长算式。“计算器”工具可以完成这个工作,但是无法直观地显示我们输入的算式是否正确,是否少算或多算一个数字。Word文档能满足这个要求,既能实现计算功能,又能直观显示。

打开word文档,按组合键Ctrl+F9,会在光标处出现一个有灰色底纹的大括号,首先在大括号里输入“=”等号,然后将全部算式输入,核对无误后再按F9键,即可得到计算结果。这里的计算方法跟普通算式一样,采取先乘除后加减,小括号内的算式优先计算。

■Word2007:精确移动文字块

用word进行文档编辑时,经常需对某行或某段文字位置进行调整,当然采用鼠标拖曳或者“剪切粘贴”的方式进行移动是可以的,但在超长文档中操作却比较麻烦,其实可以利用F2功能键来进行精确移动。

先选中需要进行精确移动的文本内容,再按下键盘上的“F2”键,此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处?”的提示,接下来将光标定位到移动目的地,按下回车键即可快速完成精确移动。

■Word2007:快速定位光标

当打开wps文档时,光标会自动定位到上次存盘时的位置。不过word却没有直接提供这个功能,但当我们打开word文件后,按下Shift+F5时就会发现光标已快速定位到上次编辑时的位置了。

■word2007:去掉烦人的“粘贴选项”

在word2007中,当进行复制、粘贴操作时,总会出现一个“粘贴选项”浮动图标,它会提示我们是需要“保留源格式”、“匹配目标格式”还是“仅保留文 本”,如果你很少使用它,可以选择“设置默认粘贴”,在弹出的“word选项”界面中滚动到“剪切、复制和粘贴”功能组,取消“显示粘贴选项按钮”的勾选 即可。

■word2007:快速输入中文省略号

许多人都以为在word中,只能切换到英文输入法状态下才可输入省略号。如果点击键盘上的“.”键,只能输入中文标点符号中的句号而非中文的省略号。其实在中文输入法状态下只要同时按“Ctrl+Alt+.”组合键,即可快速输入省略号。

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