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word2003技巧

01-01 20:00:14浏览次数:242栏目:Word教程
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■Word2003:巧查ASCII代码

如果临时要查某个字符的ASCII代码,手头又没有字符代码对照怎么办?其实可以用word来查看字符的ASCII代码。这里以查@为例,定位光标于字符 右边,按下组合键Alt+X,原来的@就变成了“0040”,这个0040是16进制的,需要把它转换成十进制。调出系统自带的计算器,转换后得到 0064,它就是我们通常所说的ASCII代码。

■word2003:快速输入学生信息

在输入学生的相同信息时,如性别,有个快捷的方法:首先按住Ctrl键,在所选择的单元格上拖动或单击,这样就把所有性别为女的单元格选中了。

接着输入一个“女”字,然后按组合键Ctrl+Enter,就可以一次输入所有相同的性别。同样的道理,就能一次性输入所有学生的信息。

■word2003:调整汉字与字母的间距

用word编写文章时,中文和英文之间会有一小段空格隔开,这是因为word会自动调整中、英文间的间距。如果想关闭该功能,方法如下:首先选中全文,单 击“格式→段落→中文版式”命令,在“中文版式”选项卡中,取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项 左边复选框中的钩即可。

■Word2003:快速排序文字

办公中,不时会碰到对人员名单或产品名单按照拼音或日期进行排序的情况。最简单的方法是首先选中要排序的文字,然后点击word菜单栏上的“表格-排序” 命令,在弹出的对话框中,可以选择“拼音”或“日期”,接着选择按照“升序”还是“降序”进行排序,选好后单击“确定”即可快速排序文字了。

■Word2003:重复打印多页表格标题

在日常办公中,我们经常要用word制作一些具有相同标题的多张同样表格,如果在每页都制作一个相同标题,就会大大降低办公效率。

首先选中表格的标题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”命令,这样,当你预览或打印文件时,就会发现每一页的表格都有了相同的标题。使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

■Word2003:撤消自动套用的格式

在写文章时,会经常出现一些自动套用格式的现象,如自动编号、自动缩进等。如果快速撤消这些自动套用的格式呢?使用快捷键是一个较快的办法,操作如下: 1、将光标定位在段落的末尾,按下快捷键Ctrl+Q,可以去除段落的附加样式;2、回车后自动套用了格式,按下快捷键Ctrl+Z,可以即时撤消套用的 格式。

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