怎么使Excel按颜色对数据进行排序筛选

按颜色对数据进行排序

几乎人人都喜欢五彩缤纷的颜色，文档中合理、有效地使用颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。如果能够按颜色对数据进行排序和筛选的话，则是快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。使用Excel2007无论是手动还是按条件设置的单元格格式，都可以按格式（包括单元格颜色和字体颜色）对数据进行排序和筛选。下面就先来看看如何按颜色对数据进行自定义排序。

1.开始”选项卡的样式”组中，利用“条件格式”中的突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。

2.单击数据区域中一个单元格，编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，弹出的下拉菜单中执行“自定义排序”命令。

3.打开的排序”对话框中，指定主/主要关键字、排序依据和次序等，添加4个排序条件。单击确定后，数据便按指定的颜色次第进行排序了

按颜色对数据进行筛选

上一个技巧中，已经学会了如何按颜色来对数据进行排序，那么如何按颜色来对数据进行筛选呢？别着急，答案马上揭晓。操作如下：

1.利用“开始”选项卡的样式”组中的条件格式”中的突出显示单元格规则”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。

2.单击数据区域中一个单元格，编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，弹出的下拉菜单中执行筛选命令，Excel便会自动为列标题添加自动筛选的下三角按钮。

3.单击“期日期”列标题右侧的下三角按钮，其下拉菜单中执行“按颜色筛选”命令，然后从右侧的按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”列表中选择一种颜色，即可完成筛选工作。