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PPT实用技巧75条

08-08 01:57:55浏览次数:693栏目:ppt教程
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59、关闭Powerpoint自动调整功能

  1.暂时关闭:在文本“自动调整”功能打开时,首次调整文本大小后会在文本的左侧出现“自动调整选项”按钮。此时,单击该按钮,再在弹出的菜单中选择“停止根据此占位符调整文本”选项。那么Powerpoint就不会调整溢出文本的大小,而且此占位符的文本“自动调整”功能将会关闭。

2.永久关闭:先在“工具”菜单上单击“自动更正选项”,再单击“键入时自动设置格式”选项,接下来在“键入时应用”之下,清除“根据占位符自动调整标题文本”复选框和“根据占位符自动调整正文文本”复选框,最后只要单击“确定就”OK了。

60、让PowerPoint演示文稿循环播放

首先要进行幻灯片的切换设置,点击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”对话框,在换页方式中选中“每隔”前的复选按钮。根据播放页的内容,在阅读时需用的时间来设置换页的时间。如果每一张幻灯片换页的时间间隔设置相同,只要点击“全部应用”就行了,否则就要根据不同幻灯片中内容的多少,设置不同的放映时间,每一张设置好后都只能点击“应用”按钮。其次要进行放映方式的设置,点“幻灯片放映→设置放映方式”,打开“设置放映方式”对话框,在“放映类型”中根据不同的情况进行设置,一种是点击选中“演讲者放映(全屏幕)”前的单选按钮,再点击选中“循环放映,按Esc键终止”前的复选按钮,这种设置在播放中可随时按Esc键终止;另一种设置是只选中“在展台浏览(全屏幕)”前的单选按钮,这种设置放映后就不能按Esc键终止播放了,如果要终止播放就只能同时按下Ctrl、Alt和Del键,打开“关闭程序”对话框,选择“PowerPoint幻灯片放映-(正在播放的演示文稿的文件名)”,点击“结束任务”按钮来终止播放。

61、让PowerPoint背景音乐连续播放

先把全部幻灯片做好,在需要插入声音的幻灯片中,单击“插入/影片和声音/文件中的声音”,选择所需的声音文件,在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是”。选择声音图标,再单击“幻灯片放映/自定义动画”,在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格,窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象,选择刚插入的声音对象,在右键菜单中选择“效果选项…”,出现“播放声音”对话框,在“停止播放”选项中选择第三个选项,然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号,单击“确定”。这样指定的声音文件就可以在几张幻灯片中连续播放了。

62、在PPT中实现Flash播放控制

在PowerPoint中插入Flash动画可以采用控件来实现,不过,如果插入的Flash动画本身不包括控制按钮,而你又想控制动画暂停或继续播放,该怎么实现呢?首先确保系统中已经安装了Shockwave Flash Object插件(只要IE中可以播放Flash动画就表明已经安装),然后启动PowerPoint 2002/2003,用控件工具将需要插入的Flash动画插入进来,然后在控件工具箱中将命令按钮拖动两个到幻灯片中,其名称分别为CommandButton1和CommandButton2,分别用右键点击它们,在属性窗口中将Caption改为“暂停”、“播放”;然后双击“暂停”按钮,在代码窗口中输入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”,保存后双击“播放”按钮,在代码窗口中输入“Slide1.shockwaveFlash1.Stop”。关闭代码编写返回幻灯片中,播放幻灯片,检查一下,按钮是不是起作用了?

63、PowerPoint的特殊播放模式

在使用PowerPoint进行文稿演示的过程中,往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果。点击PowerPoint的“幻灯片放映→观看幻灯片”项,将启动默认的全屏放映模式。在这种模式下,必须使用“Alt+Tab”组合键或“Alt+Esc”键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作:按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键而激活播放操作,这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式。这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作,可以最小化和自定义大小。

64、PowerPoint的特殊播放模式

在实际使用Powerpoint演示文稿的过程中,往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示效果。而用Powerpoint演示文稿时,一般会处于全屏放映模式,在这种模式下,必须使用Alt+Tab组合键或Alt+Esc键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作:按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键而激活播放操作,这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式,这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作,如最小化和自定义大小。

65、幻灯片播放速度随意设 www.qidian55.com

用PowerPoint2002制作幻灯片时,“自定义动画”的“速度”只有5个选项,其中最快为0.5秒,最慢为5秒,但有时播放动画需要更快或者更慢的速度,在“速度”框中又不能直接修改,怎么办呢?这时可以先在“自定义”动画的任务窗口中选中所定义的动画,点击右侧的小三角,选中“计时”项,然后在弹出的对话框中找到“速度”项,将它修改为合适的速度即可(最长不能超过60小时)。

66、在演示文稿中使用绘图笔

利用Powerpoint进行文稿演示时,当演示者需要对某部分内容进行讲解标注时,可单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”中的“绘图笔”,鼠标将变成小笔形状,拖动鼠标即可在演示文稿中书写或绘画。通过“指针选项”中的“绘图笔颜色”改变笔的颜色。利用“绘图笔”书写的内容会在再次演示时自动擦除。

67、在窗口中播放PPT幻灯片

通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻灯片,如果你想在播放幻灯片的过程中与其他窗口进行配合,以增强演示效果,那么你可以使用PPT的窗口播放模式。启动该模式的方法是:打开PPT文件,按住Alt键,然后依次按下D键和V键。此时,幻灯片将在PPT窗口进行播放,这样你就可以拖动、最小化和改变这个窗口的大小了。

68、制作不受母版模式影响的文字链接

在Powerpoint中,有时我们要利用一些文字做幻灯片之间的链接,但是系统会自动地套用母版的一些颜色设置,那样在使用中有时会显得很不协调。为此,我们可以在文字之上加一个无填充色、无边框色的矩形,然后选中矩形,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”进行链接就可以了。这样,用来作链接的文字点击后就再也不会改变颜色了。

69、在PowerPoint中让文字连续闪烁

  在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字,但文字都是一闪而过,无法让文字连续闪烁。其实是可以实现连续闪烁的,方法如下:

  1.创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果。

  2.点选这个文本框,再单击“编辑”菜单下的“复制”命令,同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中,再将这些框的位置做相应的设置。

3.最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐藏即可。

70、在PowerPoint中巧定圆心

有时在PowerPoint2000/2002中画圆并演示时,会发现确定圆心不是一件很容易的事,有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替,弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是:在幻灯片下面的“绘图”工具栏中,依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”,根据需要,在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后,将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放,向内拖成一个小圆点,再释放鼠标,这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。

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