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PPT实用技巧75条

08-08 01:57:55浏览次数:693栏目:ppt教程
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71、幻灯片在不同模板上的应用

  首先启动Powerpoint 2000,按照以下步骤操作即可:

  (1)打开“工具”菜单,单击“自定义...”命令,弹出“自定义”对话框;

  (2)单击对话框中的“命令”标签,在左侧“类别”一栏中单击“插入”项,在右侧“命令”栏中找到“嵌入幻灯片”;

  (3)将“嵌入幻灯片”拖到工具栏(或菜单栏)上,即在这个命令上按住左键不放,移动鼠标到工具栏(或菜单栏)上松开左键;

  (4)切换到要换模板的幻灯片上,单击刚才创建的按钮或菜单项,这时窗口上会出现一个新的幻灯片方框;

  (5)调整该方框大小,并输入内容,然后在这个方框空白处右击,选择“应用设计模板”命令,然后选择相应的模板。

好了,现在看看自己的成果吧。要想再次修改其中的内容,只要在嵌入的幻灯片上双击就可以了。其实细心的朋友可以发现,Powerpoint 2000把嵌入的幻灯片是当图片来看待的。用户还可以进行对比度、亮度、裁剪等等的调整操作,这些就留给感兴趣的朋友去慢慢摸索吧!

72、去掉幻灯片中的病毒提示

就是有时在幻灯片中超级链接到Flash影片时,会出现一个病毒提示,还会伴随着响亮的声音。笔者在课件制作中找到了一个解决办法:单击Powerpoint的“插入”菜单,选择“对象”,选中“由文件创建”单选钮,然后选择“浏览”,找到需要添加的Flash文件,单击“确定”结束;这时会生成一个文件图标,你可随意地调整大小和位置,再单击工具菜单下的“宏”,选择“安全性”,把安全级别设为“无”,右击刚才产生的文件图标,在出现的菜单中选择“动作设置”,再将“动作设置”中的内容设置为“激活内容”,至此设置完成。

73、速查PowerPoint演示文稿中的字数

我们知道,在Word中的“工具”菜单里有个“字数统计”项,很容易了解文稿中的字数,那么如何在PowerPoint获知演示文稿中的字数呢?点击“菜单→文件→属性”,打开“属性”对话框,单击“统计信息”选项,就会列出当前编辑的演示文稿字数、段落等信息。 

74、实现幻灯片的跳转播放

在放映时用鼠标右击,从弹出的快捷菜单中选择“定位/幻灯片漫游”,打开“幻灯片漫游”对话框,在列出的幻灯片标题中选择某个需要切换过去的幻灯片标题,单击选中它,然后单击“定位至”按钮,此时就会跳转到这张幻灯片开始放映。此外,也可在右击弹出的快捷菜单中选择“定位/按标题”,在标题的子菜单中已列出演示文稿中各个幻灯片标题,点击选中相应标题即可跳转播放。 www.qidian55.com

75、放映幻灯片时快速回到桌面

在放映PowerPoint幻灯片时,有时可能需要回到桌面运行其他程序。有一种简单的方法,就是使用“显示桌面”功能,即使用快速启动栏上的那个按钮的功能,不过是把它调入到幻灯片当中罢了。方法是:任意插入一幅图片,右击它,选择“超级链接”,这时弹出“编辑超级链接”的对话框,在“名称”中键入“C:\WINDOWS\SYSTEM\显示桌面.scf”(不同的电脑路径可能有所不同),单击“确定”按钮。放映时,单击那张图片,弹出一个对话框,不管它,单击“确定”,就回到桌面了。要继续的话,单击任务栏上的“PowerPoint幻灯片放映”按钮就可以了。

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