现在 PowerPoint 仍然是很多教师制作课件的工具，但是大多数教师在使用 PowerPoint 时都还是使用它最简单的
功能 - 逐页展示文字或图片。其实它还有一些非常实用的高级功能。为了能更好地协助大家理解并应用这些功能，
这里特向大家介绍 PowerPoint 中插入对象方面的 2 则应用技巧：
1 PowerPoint 演示文稿拔出 Excel 工作表对象
PowerPoint 演示文稿拔出 Excel 工作表对象可以进行数据的录入和计算，这将大大地方便教师在课堂演示实验
时的数据计算，只要将教师或学生的实验数据输入即可获得正确的计算结果。操作方法如下：
1.1 打开 PowerPoint 2002 新建一张幻灯片，设置好背景。点击 “ 拔出 → 对象 ” 呈现的选择页中选择新
建 “ Microsoft Excel 工作表 ” 点击〔确定〕后即在幻灯片中出现 Excel 工作界面，接下来就可以按 Excel 表格的
使用方法进行表格的设计和公式的输入。
1.2 调节 Excel 工作表的边框，直到只露出我需要的表格（如七行六列）为止，否则旁边多余的行和列将会
使表格太小，影响观看。然后用鼠标在幻灯片上单击，退出工作表编辑状态，将鼠标放在表格边框的圆点上调节表
格直到需要的大小。
1.3 双击表格再次进入 Excel 工作表的工作界面，对表格的背景、边框、字体的颜色进行设置（ Excel 中通常
都是用白色背景，这里应该考虑到与幻灯片背景的协调）
1.4 选定的单元格中进行公式编辑，以便录入数据时能自动进行计算。但要注意有时在未录入数据时会出现
错误的提示符号，会影响幻灯片播放时的美观。为此可以用 IF 函数和 ISERROR 函数进行设置，如 “ =IF ISERROR
B2/C2 , ,B2/C2 表示检测此单元格如果用 B2 单元格除以 C2 单元格出现错误则显示空白，如果正确则显示 B2 除
以 C2 结果。
1.5 用鼠标在幻灯片上单击，退出工作表编辑状态，将鼠标放在表格上右击，右键菜单中选择 “ 动作设置 ”
呈现的选择页中选择单击鼠标时的动作为 “ 对象动作 → 编辑 ” 这样在幻灯片播放时只要单击表格就可以调用
Excel 顺序进行数据的录入了录入后只要关闭 Excel 就会回到幻灯片的播放中。
1.6 利用 Excel 中的拔出 → 图表 → xy 散点图 ” 还可以建立以一列数据为 x 轴、另一列数据为 y 轴的坐标系，
表格中录入数据时不但自动计算出结果，还可以自动画出图像来。当然，图像的色彩也要进行相应的设置。
2 PowerPoint 演示文稿拔出 PowerPoint 演示文稿对象
PowerPoint 演示文稿拔出 PowerPoint 演示文稿对象可以使看到小图片的放大图。具体操作方法如下：
2.1 打开 PowerPoint 2002 新建一张幻灯片，设置好背景。点击 “ 拔出 → 对象 ” 呈现的选择页中选择新
建 “ Microsoft PowerPoint 演示文稿 ” 单击 “ 确定 ” 此时就会在当前幻灯片中插入一个 “ PowerPoint 演示文稿
编辑区域。
2.2 此编辑区域中我就可以对插入的演示文稿对象进行编辑了编辑方法与 PowerPoint 演示文稿的编辑方
法一样。拔出的演示文稿对象中只建一张幻灯片，插入所需的图片。可将图片设置为与幻灯片相同大小，退出编
辑后，就可发现图片以缩小方式显示了其实是整个拔出的演示文稿对象被缩小显示了
2.3 最后，只需对剩余的图片进行拔出。为了提高效率，可将这个插入的演示文稿对象进行复制，并按照
上面的方法对图片进行替换即可。
2 ． 4 完毕后，单击 “ 观看放映 ” 命令进行演示，单击小图片马上会放大，再单击放大的图片马上又返回到
浏览小图片的幻灯片中了其中的原理是这里的小图片实际上是拔出的演示文稿对象，动作设置 ” 属性
中的单击鼠标 ” 中的对象动作 ” 被设为了演示 ” 这是默认值 ) 因此我演示时，单击小图片，就是等于
对插入的演示文稿对象进行 “ 演示观看 ” 而演示文稿对象在播放时就会自动全屏幕显示。所以我看到图片就
好像被放大了一样，而我单击放大图片时，拔出的演示文稿对象实际上已被播放完了因为只有一张 ) 就会自
动退出，所以就回到主幻灯片中了
，巧用ppt插入对象