WPS Office行政公文模板的使用

　　文/刘福旺

　　行政事业单位书写公文有固定的格式，《国家行政机关公文格式》规定：A4纸张，天头37mm，订口28mm，版心尺寸156mm×225mm，正文用三号仿宋体，每页22行，每行28个汉字，页码用4号阿拉伯数字、右对齐且右缩1字。根据规定在WPS中设置默认公文模板的具体操作步骤如下：

　　单击[文件]→[建立新文件]→[通用]→[空白(无页号)]，建立一个新的空白文档。

　　单击[文件]→[页面设置]，在“纸张边距”标签中设置各边距为：上37、下35、左28、右26，“单位”为毫米；在“纸张类型”标签中设置为A4纸张、纵向。

　　在新建文档中插入2~3个空行(小技巧)，单击[编辑]→[选择全文]，设置“字体”为仿宋，“字号”为三号；再单击[文字]→[段落]，设置“行间距”为4.10mm。

　　单击[插入]→[页号]，选择格式栏中第三行的“-1-”，按［确定］，再使页号右对齐，最后在[页面设置]→[页眉页脚]标签中设置距底边22mm(保证页码一字线距版心下边缘7mm)。

　　在页码上右击，选择“段落”，在“缩进”框内设置单位为“格”，右为“1”，即右缩进1格。

　　单击[文件]→[保存为模板文件]，首先在“保存模板文件”对话框中输入文件名(XZGW)和模板名(行政公文)，再选择左边的保存文件夹(公文)，最后按［确定］。

　　关闭WPS应用程序后再重新打开，单击[文件]→[建立新文件]→[公文]→[行政公文]，再勾选窗口左下部的“设为缺省模板”，最后按［确定］，到此完成。

　　赶快试一下吧！输入一篇文章后，仅需把标题改为二号宋体，即是一篇标准格式的行政公文。节省你每次排版的时间。

　　注：在WPS Office中制作默认公文模板，与在WPS 2000中的制作过程相似。