一、总的要求
1、各工作组的工作全部在20xx年12月25日前完成.
2、各工作组要多动脑,想办法,克服困难保质保量的在规定时间内完成.
3、各节目负责同学要抓紧时间排练
4、第一次节目审查:12月15日,地点:学生活动中心,时间:看通知
第二次节目审查:12月20日,地点:学生活动中心,时间:看通知
第三次节目审查:12月23号,地点:学生活动中心,时间:看通知
第一次彩排:12月26日,地点:学校大礼堂,时间:看通知
第二次彩排:12月28日,地点:学校大礼堂,时间:看通知
二、元旦晚会各组工作安排
(一)晚会总策划组
组长:陈晶 副组长:张瑾
助理:学生会其他成员
具体工作内容 :
1、负责与演出成员和其他小组负责人联系,传达策划组相关信息
2、审查节目,督促排练
3、负责节目主持人的选拔,培训
◇负责节目主持人的串联词.
◇演出的开幕词和结束语的编写,打印.
◇负责节目主持人的服装,台风,礼仪,讲话技巧,主持风度等.
4、负责元旦晚会节目单制作
5、演出服设计和选定
(二)宣传组
组长:申万万 副组长:沙艳双
组员:(组长确定本组组员,制定工作安排计划,任务分工到个人,组长整体协调和指挥)
具体工作内容:
1、制作舞台设计图,填写舞台设计所需的一切材料,物品,报送财务组申请购买资金,购买后把发票单交给财务小组组长。20xx年12月25日将所有舞台设计可需要制作的工作全部完工
2、做好宣传工作(详细内容见策划书—六、宣传方式)
3、负责本校元旦晚会节目单印刷
4、邀请嘉宾名单:领导,各学院代表,并于晚会。前五天发出请柬
5、负责演出精彩瞬间的拍照录像工作
(三)物品购买组
组长:翟大鹏,杨妮妮
组员:(组长确定本组组员,制定工作安排计划,任务分工到个人,组长整体协调和指挥)
1、在20xx年12月27日前将以下物品购回
◇互动用的莹光棒300支 ,交接待组组长
◇互动用的塑料汽棒或充气手等物品100支,交接待组组长
◇化妆品若干,购回后请交给演员化妆组组长
◇联系供用一盏聚光灯,演出时交给灯光音像组负责,演出后负责归还
◇负责借用两个烟雾机, 演出时交给场务组负责.,演出后负责收拾归还
◇一部投影仪,拉回后交给字幕组负责.,演出后负责收拾归还
2、协助总策划小组,负责演出服的租用和归还
3、依据总策划小组的决定,邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演
4、29号购买鲜花两束
(四)场务组
组长:刘小川
组员::(组长确定本组组员,制定工作安排计划,任务分工到个人,组长整体协调和指挥)
具体工作:
1. 晚会节目开始前的场地照明灯关闭和晚会节目结束后,"明天会更好"音乐开始后,马上开开场地照明灯
2、及时与灯光音响控制室联系, 协调灯光,音响,节目主持人,和出场演员,保证每个节目的所有话筒,节目主持人的话筒和所有讲话人的话筒使用正常,不得出现任何问题.
3、通知下一个需要准备出场的演员做好准备工作,并协调好音响师播放的音乐
4、制作烟雾机使用的工作单,配合好需要烟雾机的节目,晚会结束后把烟雾机交换给物品购买组负责人
5、负责突发事件发生后的预案施实
(五)、接待及化妆组
组长 :吴杰
组员:(组长确定本组组员,制定工作安排计划,任务分工到个人,组长整体协调和指挥)
1、负责荧光棒和其他物品的发放
2、保管化妆品,负责所有演员的化妆
3、负责本校元旦晚会观众入场,就座,退场等工作
4、本校元旦晚会嘉宾的接待和校领导观看晚会的一切安排事宜.(观看位置,桌椅,饮用水,一次性杯子,桌签)(嘉宾,校领导)
5、负责发放嘉宾,学校领导,各年级的节目单工作
6、元旦晚会演出结束后,安排嘉宾和校领导上台接见事宜
(六)、灯光,音响组
组长:孙博
组员:(组长确定本组组员,制定工作安排计划,任务分工到个人,组长整体协调和指挥)
1、负责元旦晚会的灯光和音响效果
2、负责制作远距离聚光灯使用工作单,晚会结束后交还给物品购买小组负责人
3、制作正式演出全场晚会节目的伴奏光盘和工作单,保证每个节目的配音不出任何问题
4、制作正式演出全场节目的灯光配合的工作单
6、与场务人员配合好演出时话筒分配和合理调配使用
6、与场务人员配合好即将出场演员的音乐名称,保证万无一失
9、负责与总策划组联系,临时安排在正式演出前的有关事宜和突发事件
10、及时掌握正式演出时的音响效果,一定做到及时调整,以便达到最佳效果
(七)、字幕组
组长::雒哲廷
组员::(组长确定本组组员,制定工作安排计划,任务分工到个人,组长整体协调和指挥)
1、负责制作每个节目演出的单位,节目类型,节目名称,编导,参加演出人员等在节目主持人报幕的同时打倒幕布上.要求:图文并茂,质量要高,颜色(色彩)要鲜艳.必要时个别独唱节目的演出人员头像一并制作上
2、负责安装,调试投影仪,并安排四名同学具体负责
3、演出结束后把投影仪归还物品购买小组负责人
(八)、安全保卫组 (体育部)
组长: 赵俊伟,孙向涛
组员:
1、负责本校元旦晚会演出时安全疏导保卫工作
2、负责检查有消防栓和手提贮压式干粉灭火器是否正常和正确使用
3、负责突发事件发生后的预案实施
4、负责维持演出全过程的纪律有序
(九)、财务小组
组长::刘娜
负责各小组资金的申请和审查,并支付一定的现金,及时收取发票,做好记帐工作!
备注:
各小组所需资金取得方法:
填写所需的一切材料,物品的清单及预算,报送财务组申请购买资金,购买后把发票单交给财务小组组长。
,2017年元旦文艺晚会工作安排计划