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岗位说明书
一.岗位信息
岗位名称:产品经理助理隶属部门:内衣企划部
岗位编码:(HR填写)直接上级:产品经理
工资等级:(HR填写)直接下级:
可轮换岗位:日期:
二.岗位工作概述
协助产品经理负责半经销货品的样衣制作、修改下单、面料订购、辅料确认、跟踪面料合同结帐
协助产品经理负责全经销货品的成衣打样、修改、合同制作、辅料发放到进仓整理结帐资料等一系列事情
三.工作职责
（1）、非全经销货品：（陈列样之前）
1、收到设计师指示令后配合产品经理整理款式归档、留底
2、根据指示令和设计师的要求寻找符合要求的代用面料和辅料安排工厂或版房制作第一道样衣并且给到制作要求及日期
3、登记样衣跟踪表
4、从版房拿回第一道样衣后安排模特试穿、记录产品经理的修改意见并将修改意见反馈至工厂或版房
（一件样衣大概需要此过程2-3次才能确认陈列样）负责辅料打样的跟踪根据产品经理寻订的样料制作匹样合同
负责匹样和样料的进仓、登记、领取安排用正确面料和正确的辅料制作二道修改样
5、帮助产品经理整理准备展示样以供销售部看样
（2）、全经销货品（陈列样之前）
1、收到设计师指示令后配合产品经理整理款式归档、留底
2、每个全经销款式产品经理指定下发工厂后发到各指定工厂跟踪全经销工厂打样并催促样办完成时间
3、登记样衣跟踪表
4、从工厂得到第一道样衣后安排模特试穿、记录产品经理的修改意见并下发修改意见和工厂沟通
安排并跟踪制作二道样（一件样衣大概需要此过程2-3次才能确认陈列样）负责辅料打样的跟踪
提供给工厂制作正确样衣
5、帮助产品经理整理准备展示样以供买货部看样
（3）非全经销货品（陈列样之后）
1、陈列样确认后输入基本信息等待产品经理反馈数据开产品策划单用最后确认的样衣和面料正确门幅到版房排单耗
（单耗通常要1-3个工作日才可以给到）得到正确单耗以后制作面料合同并和供应商初步沟通交期双方确认后敲定、安排付预付款
2、登记面料跟踪表
3、面料交货前制作面料报验表跟踪并询问供应商面料送厂地址以传真形式告知面料供应商送货地址
根据我司QC面料检查情况安排可否开裁生产（如果面料有问题还需要和面料供应商交涉、沟通同时
将QC提供的面料码单交与结帐人员做面料进仓登记并督促供应商提供面料测试报告在大货生产中如果面料有问题
还需要进一步跟踪、解决问题成衣进仓以后及时跟踪疵料情况提供供应商开票资料拿到发票复印件后负责以后结帐等一系列事情
4、根据定单下生产单一份给到工厂同时开手工四联领料单到辅料仓库领取正确封样面料
对应各款式给到工厂以便封样
5、根据陈列样确认样衣并跟踪、确认辅料的采购
（4）全经销货品（陈列样之后）
1、陈列样确认后输入基本信息等待产品经理反馈数据开产品策划单用最后确认的样衣和工厂提供的样板安排版房出排料图
2、根据大货指示书督促出厂封样安排质检封样
3、根据产品经理的核价单制作成衣加工合同、打发料单并安排打洗标和价格牌（自从系统升级以后领价格牌与洗标还需要另开四联手工单领取）
合同给到工厂敲章以后要及时催促其返回并给到生产管理部敲章催促价格牌及洗标通知工厂期间要催促我司自订辅料进仓不影响大货
4、跟踪成衣的制作和交期
5、大货进仓前登记进仓计划和时间还需注意物流部每天的进仓计划若有拦单通知工厂以免造成不必要的损失
工厂若误点需及时和相关部门沟通和填写进仓反馈表进仓前确认成本单
6、工厂进仓晚交短交后做好相关记录根据实际进仓数、日期等相关情况写扣款协议和确认书交生产管理部审核后制作结帐单、
付款确认书给到工厂开票资料拿到发票复印件后连同合同、进仓单、测试报告面辅料差异单一起结帐
（5）全经销、非全经销共同
7、产前样、确认样、一次样、二次样等样衣的保管及校对
8、每年负责财务部需要的工厂一切资料（如：廉洁公约、纳税人资质证明、税务登记证等）督促工厂所有材料需要年检证明
9、每月需要督促工厂向财务提供对帐单
10、每周填写一次款款销售表
11、参加人事部有关工厂及其他的相关培训
四.工作绩效标准
1.工作目标按计划完成
2.各环节配合的满意度
五.岗位工作关系
A.内部关系
1、和设计师及时沟通打样和样衣修改事宜
2、和版房的样衣工沟通样衣制作事宜；和排料员沟通排单耗事宜；
3、和生产管理部沟通晚交、短交扣款确认、协议事宜
4、和售后服务部沟通全经销样衣的返修等事宜
5、和质检部协调成衣封样面料检验大货质量等有关事宜
6、和财务部沟通有关工厂结帐和扣款事宜
7、与物流部门沟通好有关进仓计划事宜
8、与生产组沟通大货生产、质量等事宜
9、和辅料仓库沟通有关领料、退料、报废事宜
B.外部关系
1、协助产品经理和工厂沟通打样、样衣修改及合同辅料领取结帐等
六.工作岗位权限
七.岗位工作时间
在公司规定的正常工作时间上班有时需要加班
八.岗位工作环境
在办公室内工作有时需外出
九.知识及教育水平要求
中专/大专以上
十.岗位技能要求
1.熟练操作OFFICE2000相关程序(EXCEL等)
2.能高效率面对烦琐的工作与他人能很好沟通.建立良好的人际关系
3.思维清晰反应快.
十一.工作经验要求
有服装相关方面的经验或学习经验.
十二.其他素质要求
1.身体健康、精力充沛
2.有强烈的责任心和耐心
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