低值易耗品管理

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目的
此政策是为了厉行节约反对浪费花最少的钱办最多的事

定义
低值易耗品包括：办公文具（消耗品和管理品）、电脑耗材、日用品和单价在５００元以下的物品（详见附单）

政策
1.行政部指定专人负责统一计划统一申购、统一发放与管理低值易耗品；
2.低值易耗品类办公用品由所指定专人根据实际需要采购以不影响正常工作、有适量储备为原则；
3.采购原则同设备采购原则同时日常办公用品的供应商至少每半年刷新一次
4.耗材的申购：
1)行政部（前台文员）每月第二周和第四周周五分别进行用品需求的调查与统计（各部门可于此期间内提出相关需求）原则上进行集中向后勤采购部申请由后勤采购部购买特殊情况除外
2)由需求部门填写《办公用品申购单》并按表单所需审批流程签署意见后交行政部
3)行政部派专人与耗材管理人员每季度对上季度办公用品进行盘点核查库存与领用以保证帐物相符
4)确需由部门自行采购的特殊办公用品需在采购前填写《办公用品申购单》经行政部审核后方可采购采购后需经行政部专人验收、入库办理相关手续后方可报销费用
5)任何部门和个人未经行政部同意擅自购买的办公用品费用不予报销
5.领用标准：
1)分为个人领用与部门领用两种“个人领用”是指个人使用保管的办公消耗品如原子笔、橡皮擦、直尺等“部门领用”是指部门共同使用的办公管理品如打孔机、大型订书机、计算器等电脑耗材与日用品统一由行政部管理日用品不做部门与个人领用
i.办公文具：
耗品：铅笔、原子笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、钉书针、笔记本、便笺纸、信纸、标签、档案袋、橡皮擦、橡皮筋、夹子、打印油、签字笔、白板笔、修正液、电池等
办公管理品：电话机、装订机、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、钢笔、印章、计算机、直尺、印泥等100元以下物品
ii.电脑耗材：墨盒、光盘、碳粉、打印纸、传真纸等

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