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学生社团财务管理办法
学生社团财务管理办法(草案)
为加强**大学学生社团财务管理深化学生社团财务制度改革使学生社团财务公开保护社员权益逐步完善全校学生社团财务并使之走上制度化、正规化的轨道扩大社团联合会会的监督范围提高监督效能根据《**大学学生社团联合会章程》和《**大学学生社团管理工作条例》有关规定特制订本办法
一、经费来源
第一条学生社团活动经费原则上由社团自筹解决在学生社团联合会统一组织的招新时收取相应的会费(会费标准由学生社团联合会统一制定)
第二条各社团可以接受赞助或赠送等其他方式获得经费社团需及时将经费情况上报学生社团联合会
第三条社团的日常活动不得向会员(包括自愿缴费者)收取任何形式、任何名义的活动费用(门票、车票费等除外)
二、经费管理和使用
第四条各社团社长(主席)不得兼任财务负责人各社团秘书长管理本社团财务秘书长如实管理帐目及时上报财务用度情况
第五条各社团自成立之日起即应建立经费收支帐目和社团内部的财务制度并且做到帐、款分离专人管理
第六条各社团秘书长每月月末向本社团内部理事会递交一份详细的财务收支表经理事会审查属实理事长签字后上报学生社团联合会
各社团报帐统一时间、地点暂定定每月第三周周五中午12:00—14:00在学生社团联合会议室
第七条各社团在举办活动前必须进行详细经费预算并制定一份书面经费预算由主席签字经社团内理事会同意后方可进行活动活动结束后活动总结必须附带详细清楚地经费使用情况(日期、数额、用途、经手人)且由主席和理事长共同签字
第八条社团支取(报销)日常费用或活动开支在50元以下者由社团主席签字秘书长给付100元以下由社团内理事长签字同意100元以上必须经社团联合会秘书长、主管常任理事签字社团部备案
支取(报销)同时要携带相应的发票使证明材料齐全经核实后方可支取(报销)
第九条各社团的帐目必须定时、如实向各社团会员公布并随时接受会员监督
第十条各社团每学年支取的资金必须小于总会费的80%
三、经费监督
第十一条共青团**大学委员会授权的学生社团财务监督和管理机构是**大学学生社团联合会
社团联合会组织成立社团自律监督小组对社团财务进行监督社团自律监督小组设组长一人由社团联合会秘书长兼任组员为各社团代表(部长以下社员)担任
社团自律监督小组定期(每年四、六、十、十二月)对社团财务进行检查
第十二条学生社团联合会和学生会社团部不定期对社团财务进行抽查抽取比例15%(学术、实践、文娱、爱心2:2:2:1)
第十三条学生社团联合会将于每学期末向外公布各社团学期财务状况
四、违规处理
第十四条社团财务状况纳入“十佳学生社团”及“优秀社团负责人”评比标准对帐目模糊、管理混乱的社团取消其评优资格
第十五条对严重存在财务问题的社团一经检举发现给予以下处理:
1.取消该年度评优资格;
2.暂停活动审批责令限期整顿;
3.在规定时间内未能完善的由学生社团联合会和学生会社团部进行强制清算整顿发现有重大问题的经学生社团联合会全体会议通过上报校团委注销该社团
第十六条对违章社团的相关负责人免除其在社团中的一切职务并向其所在院系及全校通报批评情节严重者将按照相关法律法规予以另行处理
五、附则
第十七条各个社团的财务制度必须以本制度为指导但可以有自己的特殊规定
第十八条本制度的最终解释权归**大学学生社团联合会社团联合会有权根据实际情况进行修改
第十九条本办法中未涉及的其他事宜由社团联合会协调解决
第二十条本制度至颁布之日起执行
**大学学生社团联合会
二〇〇六年十一月二十三日
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