一、活动背景
湖南科技大学商学院青年志愿团是学院团委的一个重要部门，是大一新生不断适应大学生活，完善自我、提高素质的绚丽舞台；是商学院学生干部后备力量的锻炼基 地。商学院青年志愿团走过了19年的风雨，开展了丰富多彩的志愿活动，服务他人，完善自我，同时也为商学院培养了许多优秀学生干部。在志愿者们的共同努力 下，第20届志愿团诞生了。
同时，于去年新生的青年志愿者联盟也走进了新的光辉阶段。青年志愿者联盟是一个隶属于志愿团的组织，本着“服务他人，完善自我”的志愿理念，壮大已有的志愿团力量，深入商学院各班级，广泛培养志愿者，将志愿精神发扬光大。
在此佳节之际，两个同根同源的志愿服务组织同时成立，共同创造商学院志愿事业的美好未来！
二、活动主题
宣扬志愿精神，同创美好未来
三、活动目的
1、为加强新团员对志愿团的认识，宣传志愿团“服务他人，完善自我”的宗旨。
2、为志愿者们提供一个展示自我的个性舞台，展示新一届志愿者队伍的精神面貌。
3、促进新老团员和志愿者联盟成员之间的交流。
4、加强与各部门之间联系，扩大志愿团在院校和社会上的影响。
四、活动时间
2011年11月11日晚19：00—21：00
五、活动地点
八教（待定）
六、活动对象
1、特邀嘉宾:
商学院党委副书记吴帅锋书记、团委书记罗登辉老师、09级辅导员杨美琴老师、商学院办公室的其他老师
2、志愿团长期服务项目代表：
中心血站代表、四美小学代表
3、其他出席嘉宾：
商学院08届团委副书记刘成、商学院第十九届志愿团团长唐扶祥、校志愿团团长周津、十八个兄弟学院的志愿团团长、商学院团委学生会正部级以上的干部、第二十届志愿团全体成员以及第二届志愿者联盟全体成员
七、活动安排
（一）会前准备
1、为充分体现青年志愿团和志愿者联盟在学院乃至学校的影响力并进一步扩大其影响，活动前在宣传栏张贴海报，在活动会场悬挂横幅。
www.qidian55.com 2、制作好活动会场播放的ppt，并在大会开始前调试。
3、邀请嘉宾，提前给嘉宾发请帖，确定与会人员信息。
4、联系新闻报道中心工作人员，以及学校大学生通讯社，对大会情况进行及时宣传。
5、邀请商学院礼仪队人员引导颁奖。
6、提前一周批好活动教室，并于当天活动开始前1个小时开始布置好教室，如气球、横幅、茶水等。
7、活动人员安排：
具体事项
人员安排
活动策划及审批：
贺 秀
活动场地
周运洲
PPT制作
曾浩翔、倪秀丽
海报、横幅
曾浩翔
制作请帖及邀请嘉宾
甘 玲、曾婷婷
联系新闻中心、礼仪队
彭超男、刘 恋
活动现场布置
贺 秀、文 坤、黄佳丽
活动拍照
周运洲、倪秀丽
后勤服务
袁 娟、彭超男
活动节目
贺 秀
活动主持人
倪秀丽
志愿者代表
李 蓉
（二）活动流程
1、嘉宾、观众入场，主持人宣布成立大会开始。
2、奏青年志愿者之歌。
3、邀请嘉宾杨美琴老师致辞。
4、PPT展示：简介商学院青年志愿团及志愿者联盟，展示我们开展过的活动，展现志愿者风采，并对未来做出展望。
5、商学院第十九届青年志愿团团长唐扶祥总结发言。
6、新老团长交接，团旗交接仪式。
7、商学院第二十届青年志愿团团长黄超发表就职宣言。
www.qidian55.com 8、邀请校志愿团代表发言。
9、邀请四美小学校长发言
10、中心血站代表发言
11、给2011年暑期社会实践先进个人颁奖。
12、新一届志愿者代表发言并带领宣誓（宣誓词见PPT）。
13、志愿者联盟成员合唱《奉献》并现场蜡烛表演。
14、邀请商学院团委书记罗登辉老师总结发言。
15、主持人宣布成立大会结束、合影留念并欢送嘉宾。
（三）会后工作
1、会场打扫及物品清理回收。
2、会后活动总结及照片整理。
3、活动后期宣传，联系新闻报道中心负责新闻撰写及照片宣传。
八、活动预算
项目
数量
金 额（元）
横幅
，商学院第2届志愿者联盟成立大会策划书