大学校级班级学术活动策划书方案（完整版）

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、活动几点说明 a、院系 n 2008年4月11日晚上举办校园文化节之“班级学术活动”启动仪式（地点另行通知），请各院系学术部长按时出席本次开幕式。 n 4-12到4-19一周内，各院系在校园文化节班级学术活动中将要组织开展的各项活动进行收集、汇总，然后以院系为单位集体上交至校会学术部。 Ⅰ、各院系需要提交的材料，共有三类： （1）每个班级的班级学术活动信息表 （2）班级活动一览表 （3）推荐班级活动的班级名单（见附件） Ⅱ、内容要求： （1）主题清楚 （ www.qidian55.com 2）简述主题意义 （3）活动形式、时间、地点介绍 Ⅲ、申报具体要求： （1）申报时间准确 （2）地点清楚 Ⅳ、申报时间：逾期取消该班级进入最后答辩展示现场的资格（无论该班级是否为院系推荐班级）。 Ⅴ、重点说明： 材料在规定时间内以院系为单位将电子档形式交至banjixueshuhuodong@yahoo.cn。(邮件主题格式：院系名称) 院系在班级申报时，应注意时刻跟进提醒，确定班级活动与本次活动主题密切相关：以“专业、学术”为关键字，结合娱乐性等吸引大众的方式，让班级内部成员更多的了解自己所学专业，从而对未来深入发展做准备。   n 2008年4月20日至2008年5月10日在全校范围内开展班级学术活动的各项系列活动。 Ⅰ、各院系在此期间，应该做出一系列宣传活动，推广本院系班级各种特色学术活动，并且监督班级学术活动保质按时完成。 Ⅱ、校学术部负责对各院系活动的沟通和协调工作，并对其活动进行监督和考核。（见附件） Ⅲ、考试周，本活动暂停。考试周过后活动恢复。 Ⅳ、重点说明： ⑴各院系在宣传时，请注意使用统一的本次活动口号“让学术风靡校园”、活动全称“班级学术活动”，并且在各类宣传方式中（传单、海报、KT板、横幅等），准确标注活动主、承办方（主办单位：共青团华中科技大学委员会、华中科技大学学生会；承办单位：华中科技大学学生会学术部）。 ⑵院系与各班级的沟通应做到及时、准确。例如，对活动时间、地点、方式等的确认。同时，时刻保持和校会学术部的沟通。   b、班级 n 各班级在选取自己的活动内容时，请紧扣本专业特色。可以将内容的专业性和娱乐性溶于一体。 n 班级在申报时，向院系学术部提交班级学术活动信息表纸档和电子档各一份。 n 所选活动特色避免和特色团日、团会混淆。 n 班级学术活动的形式不限。 n 各班级活动结束后，请提交活动成果展示。内容不限（e.g.调查报告、班级成员活动感受、专业研究成果等）。最后，在答辩结束后，校会学术部会将这些资料择优选择，制作成纪念册，以供借鉴，来展示华中科技大学各个院系、专业的学术风采。   C、校会学术部 n 5月9日前，校会学术部会根据各班级在院系推荐的班级学术活动中选出十个左右的班级进入到最后的“班级学术活动”答辩展示会（晚会具体策划待定）。对于其他非院系推荐的班级学术活动，校会学术部会与院系学术部抽查跟进、评估（每个院系至少2个非院系推荐班级学术活动会被抽查到），其抽查结果将会影响“最具学术氛围院系奖”的评选。评选细则见附件。 n 答辩展示会现场将评选本次班级学术活动的各类奖项： ⑴“优秀班级学术活动奖”（颁给各获奖班级） ⑵“优秀班级学术活动组织奖”（颁给各获奖院学术部） ⑶“最具学术氛围院系奖”（颁给各获奖院系）     六、宣传方式 1）网络宣传： 在以下页面发布活动信息： 醉晚亭、喻园网视、白云黄鹤BBS、华中大在线       2）媒体宣传： 校报、校记者团、校广播台、校新闻中心、校电视台 3）户外宣传： 海报、横幅、KT板、传单、咨询台   ●宣传具体方案： 1) 前期宣传 A、启动仪式 B、常规宣传（启动仪式后）。 横幅（4条）:韵苑，紫菘，大活。 海报（黑白）:总活动的介绍，内容要突出活动主题和活动主办方。 张贴地点及数量： 韵苑公寓（1—28栋）每栋楼门口2张，共56张 www.qidian55.com 紫菘公寓（1—13栋）每栋楼门口2张，共26张

沁苑公寓          每栋楼门口2张，共10张

西十二教学楼        8张 东九教学楼          8张 备用海报            20张 2）中期宣传 A、海报（黑白版）：介绍活动情况，邀请同学们去看 B、新闻媒体（广播台、醉晚亭、华中大在线等）通知 C、咨询台1个，KT板1个：在场地处设置本次活动的咨询台，现场答疑，收集对活动的意见。 www.qidian55.com 3)答辩展示会宣传(重点) A、在“班级学术活动”活动专题网站对本次活动进行报道，配以照片和相关视频。 B、比赛当天和前两天发传单，贴海报 C、紫菘韵苑摆咨询台。 4）由组委会统一组织宣传，并制作学术风采展示纪念册向全校同学推广，联系校记者团，新闻中心等对“班级学术活动”活动进行宣传，打出品牌。   4、关于活动宣传的几点说明 1）与校内新闻媒体合作，为“班级学术活动”活动提供专栏宣传，对活动进行跟踪宣传和报道。 2）活动前期宣传以扩大活动知名度为目标，中期宣传三阶段由广度宣传过度到深度宣传，并以班级为宣传对象，后期宣传则是通过宣传达到进一步扩大影响。 总之，活动举办方希望得到更多的支持和协作，我们将调动一切可以利用的人力物力，并优化资源配置，来营造一个良好的宣传环境，力求将宣传工作做到学校的各个层面，并得到最大的响应和支持。   七、预算 内容 单价 数量 总价 备注 横幅 70 4 280 东西各两次 海报（黑白） 0.6 260*3 450   海报（彩色） 2 130 260   KT板 60 2 120   传单 0.1 500 50   现场用品     200 资料打印、台签、矿泉水等 设备租赁     200 话筒、场地 奖品 40 10 400   机动     200 未尽事宜 总计 2160

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