前期准备：
时间
准备
负责部门
5.28日前
场地、设备申请
组织部
大幅活动海报1张（贴于活动中心宣传板）、全开海报20张（各宿舍楼、校园宣传栏）、征集表（400份）
广策部（设计+打印）
宣传部（张贴）
邀请函发放（校长、党委书记、各院院长、优秀校友2名、学生代表1名）
组织部
5.29日
场地布置
坐席（椅子30张）、话筒音响设备、气球彩带等装饰物、充气拱门
礼仪（4个）、主持（2名）、维护人员（6）、表格发放人员（10）
宣传部
6.1日
另一条线开始：辅导员——班长——各学生征集表下发
组织部
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场地布置图：
拱门文字依活动阶段而定
坐席安排：第一排为嘉宾席、后三排为观众席
，“梦想Action”大学生暑期梦想实习-场地策划书