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“同在一片蓝天下”元旦文艺义演活动策划书

01-17 14:59:28浏览次数:581栏目:校园活动策划书
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一、 活动简介

安徽农业大学学生农业经济研究会(以下简称“农研会”),成立于上世纪80年代初,重建于2003年。自重建以来,提出了“以农林院校学科资源为优势,以三农理论研究为核心,理论结合实践,是实际行动服务三农”的新理念。作为支教活动,更突出的是关心农民,关心农民工子女的教育问题,培养大学生的乡土情感和服务三农的意识,锻炼大学生吃苦耐劳的精神,身体力行的为农村建设献策献力。同时,也为同学们提供理论交流、社会实践的机会和场所。

农研会筹办的这次元旦义演活动是按照我社团的宗旨、基于我社团的特色活动的基础之上。本次活动的主题为—安徽农业大学学生为在肥农民工子弟学校献爱心、展风采,在农民工及其子女中展现我们当代大学生积极健康向上学习、生活风貌的文艺演出。

二、 活动目的

1、 关心广大在肥农民工子女的教育问题,传递爱心;

2、 为我们大学生提供一个了解“农民工问题”、学习国家相关政策的平台;

3、 加强与合肥其他高校之间的联系;

4、 在广大农民工中展现我们当代大学生积极健康向上的学习、生活精神风貌;

5、 让农民工朋友们感受到当代社会特别是农林类高校对他们的关注。

三、 参与单位

安徽农业大学社团管理委员会、安徽农业大学学生农业经济研会、安徽大学、合肥工业大学。

四、 活动主要流程

活动时间:2011年1月1日 活动地点:合肥皖西育才小学

(一)、准备阶段:(2010年11月8日—2010年12月30日)

1、活动策划

2010年11月8日:活动开始准备,查找相关资料、留意相关合作电视台、合肥其他高校和社团;

2010年11月12日:在社团内部分工,具体分为活动的策划、活动的申报、社团的联系、地点的落实等;

2010年11月16日:完善活动策划书、向校团委申报活动。

2、活动内容:

2010年11月20日:与相关合作单位商量活动的具体设施;

2010年11月21日---12月30日:安排并确定义演义演过程中的所有活动节目,包括支持人的安排;

2010年11月8日—12月20日:农研会与其他负责外援的人员争取拉到更多的赞助商家:校团委的支持、电视媒体的支持、赞助商家的支持。

(二)、实施阶段:(2011年1月1日)

1、我们在一切准备就绪后计划在2010年12月31日(如遇到天气原因再另行安排时间)与合作单位到合肥市皖西育才小学把演出的场地、宣传、后勤和器具安排妥当。

2、2010年元旦联合其他高校一起到皖西育才小学。

3、准备就绪后开始演出。

(三)、结束:(2011年1月1日—学期结束)

1、演出结束后收拾场地、器具的归还、人员的安排;

2、演出结束后与惋惜育才小学告别,感谢媒体的报道;

3、社团内部关于本次活动的总结

五、 筹备组委会工作

1、 筹备主委会 负责人:陆连俊

职能组及主要职责:

办公室:负责本次活动的总体统筹安排;各职能组间的协调与合作;活动现场的总体协调、应急处理和财务监管。

宣传部:负责本次活动的宣传(包括平面海报和网络宣传);演出地点的宣传、节目的流程安排。

学习部:负责活动的所有相关后勤。主要包括:到场人员安排;现场礼仪及相关后勤事务。

发展部:负责本次活动相关的人或单位的联络。主要包括:表演社团联络;相关老师联络;商家联络;媒体联络。

会员部:负责在全校范围内的宣传,征集节目,安排志愿者参与活动,维持会场秩序,协助后勤工作。

实践部:包括音响等设备的租借,活动会场的布置,负责招待邀请到的嘉宾,协助相关后勤工作。

支教部:负责与学校的沟通和交流、场地的安排、在惋惜育才学校征集文艺节目,负责义演当天商家与校长的联系,协助相关后勤工作。

备注:活动实行组长负责制,各组长协作处各组的具体实施方案,活动举办过程中根据需要协调各部门的工作。

总体协调:陆连俊(13965040263) 办公室:肖馨雨 (18255170571)

宣传部:赵豫皖 (13514990772) 学习部:刘满丹 (13855194453)

发展部:夏婷婷(13385690617) 会员部:吕玉顺 (15209860166)

实践部: 李端生(13956080813) 支教部:刘怡 (13856997313)

2、 筹备程序

11月16日:确定筹备人员,全面开展准备工作;同期开始联系商家,媒体,与学校的沟通工作;宣传部进行校内外各种方式的宣传; www.qidian55.com

11月30日:确定好参加的媒体和商家,并发出邀请函;

12月20日:前确定所有参加活动的高校、社团的节目等相关事项;

12月25日:全面展开学校内的活动地点的宣传工作,包括大海报、喷绘海报和广播等各种方式宣传;

12月28日:全面展开最后的筹备工作。

六、 后续报道交流工作

本项内容由社团负责人和筹备组委会协商决定

七、 邀请函

媒体邀请函包括:请柬;安徽农业大学简介一份;学生农业经济研究会简介一份;皖西育才学校简介一份;活动流程一份;节目单一份。

八、 拟邀媒体

安徽电视台;合肥电视台;合肥晚报;安徽农业大学“安农青年”编辑部等。

九、 经费预算

资料费(包括请柬) 200元

场地布置费(包括音响设备) 600元

海报、横幅、展板制作费 100元

摄影费 100元

媒体接待 100元

主持人及演员服装租赁费 400元

发型与化妆(包括所有主持人与演员) 400元

备用金 300元

总 计 2200元

经费来源:校团委的支持;赞助商家的支持;社团的经费等。为了使项目顺利进行并取得与计划相符的效果,我们将向社会各界寻求资金上的支持,所有的资金将按照相关规定使用。

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