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电话营销业务员的沟通技巧

08-08 16:35:22浏览次数:526栏目:沟通技巧
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  客户:我想看看你们的外型体积较小的笔记本电脑。

  电话销售人员:您是指超轻超薄的那种吧。

  客户:对对对,我指的就是那种。

  电话销售人员:您想咨询什么呢?

  客户:它有多重啊?

  电话销售人员:您稍微等一下,让我帮您找一找,不好意思您再稍微等一会儿,它的重量是1.6公斤。

  客户:多长呢?

  电话销售人员:您是指长度啊,那您稍等一会儿,我再帮您看一看,它的长度是260公分。

  客户:你们的电脑怎么保修啊?

  电话销售人员:啊,保修啊,就是三年保修啊。

  客户:那这个显示屏也是三年保修,对吧?

电话销售人员:显示屏啊,显示屏好像是一年保修吧。

  客户:一年保修啊,人家都是三年保修你们怎么是一年保修呀?

  电话销售人员:我们这儿好像是一年保修。

  客户:如果你们那个显示屏坏了怎么办?

  电话销售人员:您是指怎么坏了?

  客户:如果说我的显示屏裂开了那怎么办?

  电话销售人员:那这个显示屏只要你们没有碰过之类的,都是属于保修范围的。

  客户:那你怎么知道那个显示屏有没有被碰过呢?

  电话销售人员:这样吧,因为我是做销售的,我也不是特别了解,您要感兴趣呢,那我给您一个电话,您跟我们的客户服务中心的人谈一谈怎么样?

  如果您是客户,刚才的这个销售代表,您觉得他这些方面做的好不好?

  (1)态度_________________________________________

  (2)专业_________________________________________

  (3)声音_________________________________________

  (4)其它_________________________________________

建立融洽的关系

  在电话中跟客户建立融洽关系是非常重要的。当你的开场白讲完以后,客户为什么会愿意继续跟你交谈呢?在很大程度上是因为你跟他建立了融洽的关系。跟客户建立融洽的关系有三个方面是非常重要的:

  1.适应客户的声音特性

  要去适应客户的性格,关于这一点很多人都往往没有这样的意识。有人声音非常大,有人声音很一般,有人非常果断、干脆,而有人讲起话来却是软绵绵的,为什么这样子呢?一个人的声音跟他的性格有很大的关系,所以接通电话以后,你可以通过声音来判断出客户的性格应属于上述那些性格中的哪一种。归纳起来,客户的性格可以分成四种:老鹰、孔雀、鸽子和猫头鹰,他们每个人的性格特征是非常明显的,对于不同类型的人你要满足他们不同的情感需求。

四种不同类型的客户

  客户往往总是用理性来分析,但却又总用感情来做决策。所以作为电话销售人员来说,对于不同类型的客户,你要满足他们不同的情感需求。要注意,假如客户在电话里讲话的声音非常快,你也要把声音放快以适合他;如果客户讲话的速度很慢,你也要尽量地慢一点儿;如果客户是一个非常热情的人,像孔雀一样喜欢激情地展现自己,你也要把自己的热情尽情地表现出来;

  如果客户是一个非常冷漠的人,相对不太容易笑,你也要把自己的热情稍微降一降,以便尽可能地适应他,这是建立融洽关系的第一个非常重要的因素。

不同类型客户的情感需求

  2.赞美对方

  赞美对方很像是沟通中的润滑剂。在电话中要善于把握住恰当的机会去赞美客户,这一点对建立融洽的关系是非常有帮助的。赞美对方有很多的方法,其中最容易切入的方法就是赞美对方的声音,这是非常直接、有效的手段。

  例如,如果客户经常在电话里问:“你们怎么知道我们公司的?”有一些脑筋呆笨的销售代表就会实事求是的回答:“是这样的,我是从黄页上查到你们公司的。”而有些头脑聪明、灵活的销售代表则会机智地回答说:“王经理,你们这么大的一家十分著名的公司谁不知道呀,在我们公司里面算是最重要的客户,早就存在我们的数据库里了,所以找到您是非常容易的事情。”这就是赞美对方的一个小技巧。

  3.指出客户目前存在的问题

  客户现阶段有哪些问题存在,销售人员要通过和客户的交谈中了解到。

  【举例】

  某家集团公司从北京的集团总部一直到全国各地的分公司都有一个策略,就是电话销售将要成为他们主要的销售渠道。所以当你打电话给他时,你一定要提到:“王主任,陈主任他们提到电话销售将会是你们这个行业的主要渠道,所以我打电话想跟您探讨一下。”这段话一针见血地提出了客户目前最关心的问题。所以通过这种方式也可以跟对方建立起非常融洽的关系。

 以上为增强声音的感染力和建立融洽的关系。文中讲述了增强声音的感染力应注意的三个方面:声音要素、措辞和身体语言;在声音方面要注意:热情、语速、音量、发音的清晰度和善于运用停顿;回答问题时要注意:回答问题有逻辑性、配合肢体语言、积极的措辞、自信和简捷;跟客户建立融洽的关系应注意:适应客户的声音特性、赞美对方和指出客户目前还存在的问题。

  意义:电话销售作为一种有效的销售模式正在被企业所认可,但大部分企业在实施电话销售的过程中,由于对这种销售模式缺乏深刻的研究,导致效果并不理想。造成这种情况的主要原因有两个方面:一是企业没有将电话销售真正作为一种销售渠道来对待,另一个原因是电话销售人员缺乏销售和沟通技能。

二、提问的技巧

  在销售过程中的提问能力跟你的销售能力是成正比的。电话销售也是销售,所以这一点对电话销售人员来说也是同样适用的。因此,作为一名电话销售人员,一定要尽力地提高自己在电话中向客户提出关键问题的能力。很多销售代表在电话中没有意识去提问问题,为什么呢?原因就是因为他们根本没有想过应该怎样帮助客户解决问题。他们满脑子想的只是自己的产品,想的只是如何才能让客户买自己的产品。所以他们也就不知道如何从帮助客户解决问题的角度去提出问题。

  作为一名优秀的电话销售人员,应该以善于向客户提问关键问题为导向。以帮助客户解决问题为导向的销售代表,会时刻注意客户目前的环境中可能存在什么问题,而自己的产品怎样卓有成效地帮助客户解决这些问题。

  但是你如何才能全面地了解客户可能存在的问题呢?这就需要向客户提问各种关键的问题了。所以,想要做一名出色的电话营销人员,就一定要记住:

  向客户提问各种关键问题的能力跟销售的能力是成正比的。

  提问的方式

  根据提问的角度,可以简要地把问题分为两大类:开放式的问题和封闭式的问题。

  1.开放式的问题

  开放式的问题就是为引导对方能自由启口而选定的话题。如果你想多了解一些客户的需求,就要多提一些开放式的问题。能体现开放式的问题的疑问词有:“什么”、“哪里”、“告诉”、“怎样”、“为什么”、“谈谈”等。

  2.封闭式的问题

  封闭式的问题是指为引导谈话的主题,由提鲜者选定特定的话题来希望对方的回答于限定的范围。封闭式的问题经常体现在“能不能”、“对吗”、“是不是”、“会不会”、“多久”等疑问词之间。

  如果你想获得一些更加具体的资料和信息时,就需要对客户提出封闭式的问题,这样才能让客户确认你是否理解了他的意思。但是在电话销售中,如果你问了很多封闭式的问题,这会给客户造成一种压力,同时也不利于自己对信息的收集。所以在前期了解客户的需求时,应多问一些开放式的问题,以便让客户能够自由、毫无拘束地说,这样才更有可能使你从中获得有用的信息,找到新的商机。

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