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商务谈判涉外礼仪要点

08-08 19:18:01浏览次数:691栏目:商务礼仪
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礼仪是在社会生活中,由于风俗习惯而形成的人们共同遵守的品行、程序、方式、容貌、风度等行为

规则和形式.


   礼仪在人们的交往过程中具有重要作用.首先,它可以沟通人们之间的感情,感受人格的尊严,增强

人们的尊严感;其次,它有助于发展我国人民同世界各国、各地区人民的友谊.在涉外交往中,遵守国际惯

例和一定的礼节,有利于我国的对外开放,有利于展现中国礼仪之邦的风貌;最后,健康、必要的礼仪可以

赢得人们的尊敬和爱戴,广交朋友,避免隔阂和怨恨.如果一个人在日常生活、工作中,彬彬有礼,待人接

物恰如其分,诚恳、谦恭、和善,就必定受到人们的尊重.


   国际社交场合,服装大致分为礼服和便装.正式的、隆重的、严肃的场合着深色礼服(燕尾服或西装

),一般场合则可着便装.目前,除个别国家在某些场合另有规定(如典扎活动,禁止妇女穿长裤或超短裙

)外,穿着趋于简化.


   我国服装无礼服、便服的严格划分.一般地讲,在正式场合,男同志着上下同质同色的中山装,或着

上下同质同色的深色西服并系领带,配穿同服装颜色相宜的皮鞋;非正式场合(如参观、游览等),可穿各式

便装、民族服装、两用衫,配额色相宜的皮鞋或布质鞋.


   在涉外交往中,着装应注意下列事项:


   任何服装都应做到清洁、整齐、挺直.上衣应熨平整,下装熨出裤线.衣领、袖口要干净,皮鞍应上

油擦亮.穿中出装要扣好领扣、领钩、裤扣.穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口不要卷起,长裤裤筒也

不允许卷起.两扣西跟上衣若系扣子,可系上边一个,若是一扣或多扣西服上衣.均应扣全.男同志在任何

情况下均不应穿短裤参加涉外活动.女同志夏天可光脚穿凉鞋,穿袜子时,袜口不要露在衣、裙之外.


   参加各种涉外活动,进入室内场所均应摘去帽子和手套,脱掉大衣、风雨衣等送入存衣处.西方妇女

的纱手套、纱面罩、帽子、披肩、短外套等,作为服装的一部分允许在室内穿戴.在室内外,一般不要戴黑

色眼镜.有限疾须戴有色眼镜时,应向客人或主人说明,并在握手、交谈时将跟镜摘下,离别时再戴上.


   在家中或旅馆房间内接待临时来访的外国客人时,如来不及更衣,应请客人稍坐,立即换上服装、穿上

鞋袜,不得赤脚或只穿内衣、睡衣、短裤、拖鞋接待客人.


   在交际场合中,一般是在相互介绍和会面时握手;遇见朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;关

系亲切的则边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起;在一般情况下,握一下即可,不必用力.但年轻

者对年长者、身份低者对身份高者时应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬.男子与妇女握手时,应只

轻轻握一下妇女的手指部分.


   握手也有先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问

候,待对方仲出手后再握.多人同时擂手,切忌交叉进行,应等别人握手完毕后再伸手.男子在握手前应先

脱下手套,摘下帽子.握手时应双目注视对方,微笑致意.


   此外,有些国家还有一些传统的见面礼节,如在东南亚信仰佛教的国家见面时双手合什致意;日本人

行鞠躬孔;我国传统的拱手行礼.这些礼节在一些场合也可使用.


   公共场合远距离遇到相识的人,一般举起右手打招呼并点头致意,也可脱帽致意.与相识者在同一场

合多次见面,只点头致意即可;对一面之交的朋友或不相识者,在社交场合均可点头或微笑致意.


   涉外交往中,在与外商谈话时表情要自然,语言和气亲切,表达得体.谈话时可适当做些手势,但动

作不要过大,更不要手舞足蹈,用手指点人.谈话时的距离要适中,太远太近均不适合,不要拖拖拉拉、拍

拍打打.


   参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑前旁听;有事需与某人谈话,可待别人谈完;

有人主动与自己说话,应乐于交谈;发现有人欲与自己谈话,可主动询问;第三者参与谈话,应以握手、点

头或微笑表示欢迎;若谈话中有急事需离开,应向对方打招呼,表示歉意.


   谈话时若超过三人,应不时与在场所有人攀谈几句,不要同个别人只谈双方知道的事情,而冷落其他

人.如果所谈的问题不便让其他人知道,可另约机会.


   在交际场合,自己讲话要给别人发表意见的机会,另一方面、在别人讲话时,也应适时发表个人的看

法.对于对方谈到的不便谈论的问题,不应轻易表态,可转移话题.要善于聆听对方的讲话,不要轻易打断

,不提与谈话内容无关的问题.在相互交谈时,应目光注视对方,以示专心.别人讲话不要左顾右盼、心不

在焉、或注视别处、老看手表等做出不耐烦的样子,或做伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作.



   在交际场合结识朋友,可由第三者介绍,也可自我介绍.为他人介绍,要先了解双方是否有结识的愿

望,不要贸然行事.无论自我介绍或为他人介绍,都要做到自然.例如,正在交谈的人中,有你所熟知的,

便可趋前打招呼,这位熟人便将你介绍给其他客人.自我介绍时,要主动讲清自己的姓名、身份、单位(国

家),对方则会随后自我介绍.为他人介绍时还应说明与自己的关系,以便于新结识的人相互了解与信任.

介绍其他人时,要有礼貌地以手示意,而不要用手指指点别人.介绍也有先后之别.应先将身份低的、年纪

轻的分绍给身份高的、年纪大的,把男子介绍给妇女.介绍时,除妇女和年纪长者外,一般应起立.但在宴

会桌上、会谈桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头有所表示即可.交换名片也是相互介绍的一种形式.

在送给别人名片时,应双手递出,面露微笑,跟睛看着对方,在接受对方名片时、也应双手接回,还应轻声

将对方的姓名等读出,然后郑重地收存好.



   涉外交往在谈话时,内容不能涉及疾并死亡等不愉快的事情,也不要提起一些谎诞离奇、耸人听闻、

a8淫a8秽的话题.不应径直询问对方的履历、工资收入、家庭财产等私人生活方面的问题.



   对方不愿回答的问题不应究根寻底,对方反感约问题应表示歉意或立即转移话题.在谈话中一定不要

批评长辈、身份高的人,不要议论当事国的内政,不要耻笑讽刺对方或他人,不要随便议论宗教问题.


   男子一般不参加妇女圈内的议论.与妇女谈话更要谦让、谨慎.不宜询间妇女的年龄和婚姻状况,不

要说对方的身材、健康、收入及私生活方面的话题.不要与妇女开玩笑,更不要无休止的攀谈以免引起对方

和他人的反感.


   谈话中要使用礼貌语言,如“你好”,“请”,“对不起”、“打扰了”,“再见”等.见面对一般

先问好,如“身体好吗?”“最近如何?”“一切顺利吗?”对新结识的人常问“你是第一次到中国(或本地

)吗?”“来中国多久了?”“你喜欢我们的城市吗?”分别时讲“很高兴与你结识,希望今后再见面,

”“晚安,请代向朋友(夫人、丈夫等)致意,”“请代问全家好”等.


   社交场合的谈话话题,还可涉及天气、新闻、工作业务等方面,但一定注意内外有别,保守国家秘密




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