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仓位规划管理办法
仓位规划要因分析
借物出门证工作流程图
经办人仓运单位（携出者）门房权责主管经办人增核单位
制单
核准
携出
检查
签章
存查
仓储规划实务说明
面积配置1．仓储总面积
2．公共设施规划
3．有效面积计算按材料基准存量及容量所需用的仓位依供料对象卸储便捷性投配适用的储存面积
依仓储结构支柱楼梯走道办公场所等
仓库总面积扣除公共设施估用面积为可用仓容
科位设定1．基准存量
2．收发频率
3．料位设定与编号
存量高者可双通路配置存量低及零星材料用储柜仓储为宜重量轻者可架高储存
收发频繁的材料应考虑进出仓装卸便捷因素
仓库代号统一以A•B•C…………顺序设定料位编订料位编号原则：
堆叠方式1．包装类别
2．材料特性
3．供料方式
4．栈储工具依53加仑铁桶装5加仑铁桶装纸桶装纸盒装、支装分设堆叠栈底数与栈高层次
对耐压性差的材料宜设定层况以及承受的重量
依供料工具堆高机油压拖机车或手拉车设定堆叠方式
依包装类别、材料特性、供料方式选定木栈板铁架或储柜等
料品标示1．材料编号
2．单位堆叠量
3．储存说明依请购单填证材料编号品名、规格、数量入厂日期并以月份颜色加以区分标示
标示每一位置的最大容量
合格（绿色）特殊（黄色）退货（红色）
机械工业股份有限公司材料编号办法
目的：
将本公司所使用的原料、物料按其性质各归其类并予以编号以利于料账的登载及材料的电脑处理作业
范围：本材料编号的内容包括原料及物料以下二种不包括在内：
1．计入资产需逐年摊提的项目
2．作为费用科目处理的项目如办公用品、清洁工具等
（一）分类方法：按用途及材质混合分类法分为14类
第一类钢料类
第二类铁料类
第三类铝料类
第四类其他金属材料类
第五类五金材料类
第六类机器配件类
第七类建材类
第八类电器材料类
第九类塑胶材料类
第十类门窗配件类
第十一类工具类
第十二类化工材料类
第十三类焊料类
第十四类杂项材料类
（二）编号方法：
1．本公司材料编号采用数字法每项材料以4段9位数字代表
第一段一～二位数表示物料的类别（大分类）
第二段三～四位数表示物料的名称（中分类）
第三段五～八位数表示物料的规格（小分类）
第四段一位数表示电脑的检查号码
2．检查号码：
系按固定公式计算出一数值以供查验该项材料编号是否书写错误公式如下（用2．5m/m厚3′×6′长宽的铁板为例）：
（1）将八位数字按12121212的次序个别乘之
（2）将积算的个位数相加
（3）将积算的十位数亦加入个位数的和内
（4）将所求得的和的个位数被10减之所得之数即为检查号码
（1）0201253612121212/11040222032
（2）积算个位数相加0+4+0+2+2+0+3+2=13
（3）积算十位数加入个位数之和内13+1+1=15
（4）将和之个位数以10减之10-5=5
（三）单位：本公司的材料不论对外订购的单位如何对内记录一律采用以下标准：
1．计数：如支、张、个、条、罐一律定为“EA”复数单位如双、套、付、组等一律定为“ST”
2．计量：长度以“M”（公尺）或“FT”（英尺）或“Y”（码）计算
重量以“KG”（公斤）计算
容量以“KL”或“L”计算
（同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内不得任意使用）
（六）、材料编号薄格式如下：
（七）、本办法经经理级会议修正通过并呈总经理批准后实施
编号材料编号中文名称英文名称规格单位备注
中文英文
机械工业股份有限公司原物料成品固定资产请购、收发、调控、外借使用表格规定
一、为了便于会计记账及实施电脑作业公司有关原物料成品固定资产的请购收发调发外借使用表格格式、内容、使用方法、流程均按本规定实施
二、兹将各种表格、使用方法、流程分别说明如次页：
三、本规定经经理级会议修正通过呈总经理核准后实施修改时亦同
请购单
A、本单使用说明
1．本单系办理物料或物品请购时使用
2．要单一式四联由请购单位制表
第一联：请购单位制表
第二联：送会计部门（当月清耗的物品此联代到料通知单）
第三联：仓储部门
第四联：采购部门
1．必须详细填明并写明编号
2．用途应填用于何种产品如属修理用料应填明“修理用”实或注明“另件换新”
A、要单流程
1．第一联：请购单位制单后存查
2．第二联：请购单位制单→采购部门询价采购→仓储部门检验点收→送会计单位存查
3．第三联：请购单位制单→采购部门询价采购→仓储部门检验点收后存查
4．第四联：请购单位制单→采购部门询价采购后存查
请购单工作流程图
请购单位会计仓储部门采购部门
制单
采购询价
检验
点收
存查
外购单
A、本单的使用说明
1．本单系申请向国外采购物料或物品时使用
2．本单一式共分白、黄、蓝三联由请购单位制单
（1）第一联：核准后退回请购单位
（2）第二联：核准后送物料单位（仓库）存查
（3）第三联：外购单位凭此购料确定后仓库验收记卡再转会计单位
（4）第四联：外购单位自存
1．本单中请购名称、规格、数量、单位用途均需填写清楚
2．本单—料—单
A、本单流程
1．第一联：请购单位制单→经权责主管核准→请购单位存查
2．第二联：请购单位制单→经权责主管核准→物料（仓库）单位存查
3．第三联：请购单位制单→经权责主管核准→外购单位购料→仓库验收记卡→会计组核计后存查
4．四联：请购单位制单→经权责主管核准→外购单位自存
外购单工作流程图
请购单位权责主管审查外购单位仓库会计
制表
核准
购料
验收记卡
核计
存查
发（领）料单
A、本单使用说明
1．本单系发（领）物料及内部调拨时使用（多项领料单用于同一订货单号开一张全数领完）
2．本单一式四联由领料单位填写
（1）第一联：记材料账
（2）第二联：电脑打卡
（3）第三联：成本计算
（4）第四联：物管单位存查
1．本单—料—单
2．在办理领料之前应先送计料部门签认方可准予发料
3．如有额外领料请在备注栏说明原因
A、本单流程
1．第一联：领料单位制单→物料单位发料→领料单位存查
2．第二联：领料单位制单→物料单位发料→送电脑打卡后存查
3．第三联：领料单位制单→物料单位发料→送成本计算后存查
4．第四联：领料单位制单→物料单位发料后存查
发（领）料单工作流程图
请购单位权责主管审查外购单位仓库会计
制表
核准
购料
验收记卡
核计
存查
收料单
A、本单使用说明
1．本单为物料收取凭证
2．本单一式三联由收料单位制表
（1）第一联：记材料账
（2）第二联：送电脑打卡
（3）第三联：会计
1．本单每份可填写材料五项但需按原材料的编号顺序填写
2．本单类号栏请参原收料单左方类号栏部分的代号填写
B、本单流程
1．第一联：收料单位制单→品管单位检验→收料单位点收后存查
2．第一联：收料单位制单→品管单位制单→收料单位点收→送资料中心
3．第三联：收料单位制单→品管单位检验→收料单位点收→送会计组核计
收料单工作流程图
收料单位品管单位资料中心会计单位
制单
检验
点收
电脑处理
存查
退料单
A、本单使用说明
1．本单为余料或废料时由退料单位填写
2．本单一式四联
（1）第一联：退料单位存查
（2）第二联：送电脑打卡
（3）第三联：成本计算及记材料账
（4）第四联：收料单位存查
3．本单可六料共用一单但需按材料编号的顺序填写
4．本单退料数量实线后二格系小数位置请注意填写
B、本单流程
1．第一联：退料单位制单→接收单位点收→退料单位存查
2．第二联：退料单位制单→接收单位点收→送资料中心
3．第三联：退料单位制单→接收单位点收→会计单位
4．第四联：退料单位制单→接收单位点收后存查
退料单工程流图
退料单位接收单位资料中心会计单位
制单
点收
电脑处理
核计
存查
成品入库单
A、本单使用说明
1．本单系生产单位成品办理入库时使用
2．本单一式四联由生产单位制单
（1）第一联：记成品账
（2）第二联：电脑打卡
（3）第三联：成本课
（4）第四联：生产管理单位存查
3．成品办理入库之先应需办理检验合格手续
4．本单可同时填写六种产品品名、订货单号、成品编号、件数、重量、务须填写清楚
B、流程
1．第一联：生产单位制单→品管检验→生产管理点收→会计单位记成品账
2．第二联：生产单位制单→品管检验→生产管理点收→资料中心
3．第三联：生产单位制单→品管检验→生产管理点收→成本计算后存查
4．第四联：生产单位制单→品管检验→生产管理点收→生产管理自存
成品入库单工作流程图
生产单单位品管部门资料中心成本课生产管理单位会计单位
制单
检验
点收
电脑处理
核记成品计账
存查
发货单
A、本单的使用说明
1．本单系发货单位发货时使用
2．本单一式六联由生产管理单位制单
（1）第一联：记成品账
（2）第二联：电脑打卡
（3）第三联：记应收账款
（4）第四联：门房→生产管理→营业→财务
（5）第五联：借货回单凭收账款
（6）第六联：收货人存查
3．本单五式可填产品八种但单内各项内容务须详实填写
4．本单如属哲发货可免填统一发票号码但应备注与客户合约号码
B、本单流程
1．第一联：发货单位制单后存查→送会计记成品账（另拷贝一份发货单位存查）
2．第二联：发货单位制单→送资料中心
3．第三联：发货单位制单→送会计记应收账款账
4．第四联：发货单位制单→门房→生产管理→营业→财务存查
5．第五联：发货单位制单→产品送交后凭单收款（另拷贝一份为请运费凭单）
6．第六联：发货单位制单→制货人存查
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