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设计ppt的流程

08-08 01:58:01浏览次数:650栏目:ppt教程
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做ppt需要按照一定的流程来做,那样我们就会做到事半功倍。下面来看看步骤吧:

1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最

好了.越细越好.

2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小

时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达

的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中

,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.

4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等

等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表

现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意

,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在

母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究

透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的

情绪来定了。当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。

6,在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。

7,根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把

握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!

8,美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”

9,最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!

10,你以为这就完了吗??没有!注意错别字!(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高)

11,密技真言:

尽量用1种字体,最好不要超过3种
PPT的灵魂----“逻辑!”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则:“不要超过3种色系”
6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
呵呵,只要按照这个流程,我们的ppt一定能做得更好,当然,这个不是绝对的,如果大家有更好的步骤,可以发布出来分享下啊!

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