巧用WPS 处理Word多表格行列转换

在日常的工作和生活中，经常会与表格打交道。这些表格通常是从统计软件中导出的，有些内容并不需要，经过删除处理后，表格就变得瘦长而又苗条。苗条对于女孩子来说是件好事，但是对于上交报告就不好办了，因为无论怎样进行排版都很难看（如图1）。那么，如何将行列转换一下，让表格更加美观呢？

图1

微软Word的最新版本还没有提供这个功能。Excel支持行列转换，但是操作上有些麻烦。关键是这些资料是由很多表格和文字混排而成的，所以用Excel处理后再转回到Word，格式往往会弄乱甚至丢失，反而更难整理。这里不妨试试WPS的行列转换功能，让这对冤家一起合作，完成这项原本繁琐的任务。

第一步：运行WPS 2003（最新版的WPS 2005没有提供该项功能），打开含有表格的DOC文件，激活表格，进入编辑状态。点击鼠标右键，选择“行列操作→行列转置”（如图2）；这样很方便地得到了行列转换后的表格，操作比在Excel中要简单的多。

图2

第二步：将该文件保存，保存类型依然为DOC格式。因为Word对WPS文件的兼容性不好，而WPS对DOC文档的兼容性相对要好的多。再用Word打开保存好的文档，因为在不同的软件中进行操作一般都会给格式带来一些变化，丢失或新增。我们可以看到，表格已经按需要行列倒转了，但是格式却变得似乎更加难看了，关键的一点，它依然苗条。不要紧，既然WPS扮演了魔法师，那么美容师的角色就交给Word了。电脑知识 www.qidian55.com 电脑知识

第三步：选中表格，点击菜单“表格→自动调整→根据内容调整表格”这是一个很方便的功能，可惜WPS中并没有提供。经过自动调整后，表格变胖了，形象上也好了很多。不过表格的高度显得特别大，有浪费纸张的嫌疑。

第四步：选中表格，右击鼠标选择“单元格属性→行”，设置合适的高度（如图3）；现在的表格已经基本美观了。如果还有多余的单元格，选中后删除即可。

图3

IT8G.COM网提醒大家，若原来的表格结构比较复杂，那个多余的“列”是不能被整列删除的，否则会导致其他单元格位置错乱。但是转换之后，单元格的格式有所变化，可以整行（原先的“列”变成了“行”）进行删除了。至此，我们的工作已经基本完成。接下来可以根据需要继续对表格进行一些简单调整，比如边框颜色等等。

上面只是列举了一个简单的小例子。因为文档涉及的表格可能有很多，我们完全可以批量完成各个步骤后再进行下一步操作。而且Word和WPS都提供了宏功能，可以将这些枯燥的机械操作运用宏来半自动进行。

Word和WPS是最常见的两种文字编辑工具，也为大家所熟悉。两者之间有很多功能互有侧重，在一些情况下，如果能够结合使用，往往可以取得事半功倍的特殊效果。在本文中，如果单用Word和WPS其中任一一款软件的话，要完成那么多表格的转换，工作量可想而知。而借助两款工具的优势，即可将工作量大大减少。