工司岗位职责说明书
01-01 19:34:13浏览次数:776次栏目：规章制度
标签：公司规章制度,办公室规章制度,安全生产规章制度,暂无联系方式
工司岗位职责说明书,
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任职资格:
教育背景：
培训经历：
经 验：
知 识： 技 能：
态 度：
考核指标：
协作关系：
内部协调关系：公司各部门、付总经理；
外部协调关系：
工作条件: 工作环境：办公室、出外勤较多；
工作时间：正常工作时间、有时加班； 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。 晋升方向：
5 、前台接待员岗位说明书 职位名称：前台接待员 职位代码：030105
所属部门：行政部
直属上级：行政管理员
职 级：职员级
岗位定员：1人
职位概要: 来访接待，总机管理，公司资料库管理和办公用品保管；
配合行政管理员做好事日常行政事务工作。
工作内容: 转接总机电话，收发传真、信件和报刊； 接待来访客人，并通报相关部门； 协助行政管理员管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件； 承办员工考勤和外出登记； 协助安排约会、会议室及差旅预定； 保管各种手续、手册； 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
做好办公用品保管工作，配合行政管理员做好办公用品管理工作； 协助组织公司活动。 任职资格: 教育背景: 秘书、中文等相关专业职业高中以上学历。 培训经历：受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。 经 验: 1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 知 识：有良好的文字表达能力，有一定的英语基础。
技 能：熟练使用办公软件、办公自动化设备。 个人素质: 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； 工作效率高，责任心强，具有团队精神； 保密意识强。 考核指标：电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、
重要任务完成情况、考勤管理情况。
协作关系：
内部协调关系：公司各部门；
外部协调关系：管理处、办公设备维护服务公司。
工作条件: 工作环境：公司办公区；
工作时间：正常工作时间、加班不多 危 险 性：基本无危险,无职业病危险。 晋升方向：行政管理员、秘书
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6 、总经理秘书 职位名称 总经理秘书 职位代码：030106
所属部门：行政部
直属上级：行政经理
职 级：职员级
岗位定员：1人
职位概要: 协助总经理完成日常事务性工作。 工作内容: 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 起草公司董事会的会议材料； 负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 收发传真，并及时交给总经理处理； 完成总经理或行政经理交办的其他工作。 任职资格: 教育背景：秘书、中文等多种专业背景大学专科以上学历。 培训经历：受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、
档案管理方面的培训。 经 验: 2 年以上高级秘书工作经验。
知 识： 技 能: 熟悉公司文档管理； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件及办公自动化设备。 个人素质: 良好的组织沟通协调能力； 工作细致认真，谨慎细心，条理性强； 责任心强，勇于承担挑战性的工作； 具有开拓精神和团队精神。 考核指标：
会议纪录完成质量、接听电话和电话记录完成情况、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
协作关系：
内部协调关系：公司各部门
外部协调关系：合作企业和政府相关部门
工作条件：
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