仪器设备、办公用品管理办法

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. 为维护本院资产，避免公有财产的流失，并逐步改善我院的工作条件，提高仪器设备费和仪器设备的使用效益，不断提高办事效率。特制定本暂行办法。 
一、按本院规定，凡购置的固定资产，或者是捐赠、无偿调入而增加的固定资产，其资产的所有权均归属本院。本院的各类仪器设备和办公用品系本院公有财产，使用者应爱护和有效利用。所有仪器设备（用品）的使用和管理须遵守本院的有关规章制度。
二、本院的仪器设备日常管理由办公室负责。办公室设专人负责仪器设备管理，主要职责为拟订仪器设备增添、更新、购置计划，组织购买，仪器设备日常管理和协助维护，日常办公用品的添置和分发，督促落实本院的仪器设备管理和使用等方面的政策，经院领导同意可根据实际情况对全本院的仪器设备做出调配和安排。
三、仪器设备（办公用品）的管理和使用实行统筹安排，“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责”的原则。
四、仪器设备的配备以适用为主要原则，添置、更新等要考虑工作需要、使用效益和办公经费情况，在条件许可的情况下可优先解决[本文由网站www.qidian55.com收集整理]特殊岗位的需要。
五、仪器设备的添置要有计划，每年各单位要拟定仪器设备（办公用品）添置计划书，由办公室汇总提交院长办公会议研究决定年度仪器设备添置（更新）计划。
六、仪器设备和办公用品一般由办公室统一采购。不允许擅自购买仪器设备，尤其是计划外的，违反者，如无充足理由，不能列入办公经费报销范畴。如需自行购买，应征得办公室主任同意，并严格按计划执行和按规定办理报增、报销等有关手续。所购仪器设备须经验收和履行登记。
七、各部、室因特殊原因需临时动议购买单件价格在5000元以上的仪器设备须经院长办公会讨论决定；5000元以下须经主管领导同意报院长批准；500元以下的须经所在部、室负责人和办公室主任同意；日常办公用品的购买一般由办公室统一采购分发。 
八、不得利用所使用和保管的本院固定资产（仪器设备）私自对外进行经营性活动，亦不得私自转借予其他单位或个人。所有办公仪器设备应用于工作和办公，不得擅自占用，不准将办公仪器设备带回家作为私用或占为己有。
九、因特殊情况借用仪器设备。须经院领导、仪器设备管理员同意，并办理有关借用手续和履行规定的职责。对外单位实行有偿借用方式，谁借出谁负责。
十、调离本院工作的人员离开时要及时办理个人经管的物资仪器设备移交手续和清还个人保管使用的办公用品。不得带走，更不得占为己有，如有违反，将视情节轻重追究相应的责任。
十一、拟离退休人员应向有关部门移交本人在岗时购买、管理、使用的本院资产后方可办理离退休手续。其他事宜按有关规定办理。
十二、仪器设备损耗、更新换代、更换配件、报废等变动情况应在固定资产卡上作好登记，并交由办公室按本院规定处理，不得占为已用，擅自处理。
十三、为充分发挥物资仪器设备的作用，各种闲置、积压的物资仪器设备应交给办公室调剂处理，不得擅自处理。
十四、因意外或其他原因造成仪器设备损坏、遗失的，应向办公室仪器设备管理员提供损坏或遗失情况，经同意方可更换或补购。
十五、领取办公仪器设备和用品应履行登记签领手续。
十六、办公室应定期向院长办公会汇报仪器设备管理有关情况。
十七、全院工作人员应当配合和支持仪器设备管理工作。

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