会议的基本知识

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会议的构成要素
会议的要素即会议的组成因素
分为基本要素和其它要素两大类
基本要素即所有会议必有的要素（目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程）
其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料）
会议的主要种类
按组织类型：可分为内部会议和外部会议正式会议和非正式会议；
按时间方面的规定性：可分为定期和不定期两类；
按出席对象：可分为联席会（由若干单位共同召集并参加）、内部会、代表会、群众会等；
按功能性质：可分为决策性（必有决议、决定）、讨论性、执行性（分配工作、布置任务、执行政策）、告知性（发布会、说明会）、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等；
会议的主要种类
按议题性质：可分为专业性（解决专门领域问题）、专题性、综合性等；
按照规模大小：可分为特大型（万人以上）、大型（数千人）、中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）等；
按会议采用的方式手段：可分为常规会、广播会、电话会、电视会等；
按与会者的国籍及议题的范围：可分为国内会议和国际会议等
公司常见会议的种类与作用
经理例会与特别会议
经理例会是指由本企业的经理们参加研究经营管理中重大事项的办公会议这类会议是例行的通常每月一次或每周一次与会者和会议地点都相对固定
经理特别会议是在企业的外部环境或内部运转机制面临重要问题急需领导集体研究立即拿出解决方案时召开的会议这类会议的主要任务就是研究和解决新问题做出相应的对策
部门员工例会
是某一部门定期召开由本部门全体员工参加的会议如生产部门例会、销售部门例会等一般起到通报情况、交流信息、解决问题、融洽感情的作用
股东大会和董事会议
股东大会是股份制企业定期召开的例行性会议一般每年召开一次有股东参加决定股份公司的最高执行方针秘书通常在会前三到四个星期就要将会议通知邮寄给参会人员董事会分例会和特别会议
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