会议管理资料集锦

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一、员工会议
员工会议是企业中最常见的会议研究显示企业会议总数的30％至45％都是员工会议员工会议通常都是由经理(或部门经理、主管)等企业领导召集的会议
[陷阱]员工会议太频繁
员工会议常依惯例安排不必要的会成为员工偷闲机会
[跨越技巧]员工会议应尽量限制在一周一次可以取消没有太多重要事情要处理的定期会议但不宜超过总会议次数的1/4使会议真正为需要而开
[陷阱]员工会议时间太长
[跨越技巧]会前应把开会时间确定出来主持人应严格遵守开会时间在预定时间内处理完事情然后结束会议
[陷阱]主持人话说得太多
由于这种会议的主持人常是企业领导其发言一般占全部开会时间的80％与会者仅能在会议快结束时发表意见使得会议无法征询员工有益的建议和意见
[跨越技巧]主持人的发言时间应缩短应尽量不要超过全部会议时间的一半发言应有组织同时可指定与会者发言或作简要评论
[陷阱]领导太独裁
这是员工最常发的怨言之一经理人因怕惹事而在会中保持沉默
[跨越技巧]主持人应使与会者能真正参与会议对与会者意见保持中立态度主持人可将会议进行过程录像观看自己的议事行为是否霸道
[陷阱]讨论结构松散
即使主持人采取权威性的作风会议也可能以混乱收场
与会者彼此太熟悉也使会议难以照原议程进行因为与会者和主持人没有达成按议程有系统地议事的共识
[跨越技巧]主持人会前准备议程的工作决不可少且要在会中指定与会者作简要发言要有简短、主旨明确的开场白
[陷阱]主持人讲的内容重复
许多与会者不一定须通过主持人讲话才知道公司要公开的消息有时会前就知道
[跨越技巧]主持人完整的会前准备工作包括了解与会者已经知道了哪些内容以避免重复与会者已知的事项
[陷阱]员工会议常墨守成规
由于员工会议常是定时定点举行处理可以预料中的事要避免这一问题并不容易然而强调团队合作的企业会要求与会者反映当时发生的问题而非只报告旧闻
[跨越技巧]议程设计应随最新情况而有所变化讨论方式也应有弹性主持人可以指派与会者轮流担任
[陷阱]会议记录不完整
会议记录不完整甚至无法提供给与会者是开会的大忌清楚无误的会议记录对决议的执行有很大帮助
[跨越技巧]主持人一定要指定某个与会者担任这项工作专心倾听个人发言并有组织地将发言记录下来
[陷阱]会议常流于形式
会议只重视决策结果对执行情况就不关心了这是员工会议常有的情况
[跨越技巧]分派工作要记录负责人姓名及工作完成日期并对执行决策情况进行检查以确保会议决策落到实处
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