紧急备份钥匙管理规定

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紧急备份钥匙管理规定
1.大厦内所有房间（包括：机房设备间及各办公室）的原配钥匙在大楼工程竣工交付后统一交给保安部存档管理
2.客户在租用房间时须在保安部留存一套紧急备份钥匙物管中心所有自用房间均应在保安部留存备用钥匙一套
3.正常情况下备用钥匙封存在保安部钥匙柜中只有在紧急情况下如大厦内发生跑水、火灾或连续报警不断需要打开确认或施救的情况下方能启用其他凡属日常工作需要须经物管中心主任批准方可领用
4.紧急备份钥匙柜的钥匙应设两把（即：双锁同时开启）分别由保安部和客务部掌管夜间由值班经理和警卫队长掌管
5.封存在钥匙柜的紧急备份钥匙应逐一登记造册建立台帐
6.钥匙柜应定期进行核对检查原则上每月一次防止出现遗漏和失误检查工作由保安部和客务部共同进行
7.紧急备份钥匙原则上长期封存保管任何人不得以任何理由借用特殊情况：如发生紧急情况和需配钥匙时须经物管中心主任、保安部经理批准后方可使用
8.紧急备份钥匙的使用必须严格履行登记制度包括：日期、取出时间、使用部门、使用人、原因、批准人、放回时间
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