合同管理制度

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一、总    则

第一条   为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其它有关法规和规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条   公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条   经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其它有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

二、经济合同的签订

第四条   签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条   对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明的例外。
第六条   签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
第七条   签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条   签订经济合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。
第九条   经济合同除即时结帐者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。
条十条   合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

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