信件/报刊分拣程序（ppt 81）

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信件/报刊分拣程序
下面是某物业管理服务企业信件/报刊分拣程序供读者参考
信件/报刊分拣程序
一、由市政邮局投送的客户/物业项目部信件、报刊、包裹均由邮件分拣员统一接收
二、信件分拣员应根据信件的地址仔细挑拣信件避免收取错误信件
三、对于接收的信件分拣员应根据楼层、公司名称区分所有信件；信件的核对应将公司名称和系统相对对信时会发生以下几种情况
（一）当客户更换承租区域时就要在信封上注明客户最新使用的承租区域
（二）如客户已退租：先查看客户的信件委托书并按上面的电话与客户联系领取信件如没有信件委托书可将信件保留一个月一个月后再将信件退还给邮局
（三）发现信件上没有公司姓名时就按信件上的地址投送
四、信件核对完后将客户编号逐一登记在报刊信件登记表上再投送至相关的信箱
五、由市政邮局投送的所有挂号信、包裹等需要客户签收的邮政物品先由分拣室接收、核对后再投送至客户处签收签收登记表要注明邮政物品编号并返回分拣室按照客户分别存档
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