1． 一般经销商的谈判由大区经理和大区经销商主管进行，重点经销商的谈判由销售总监及经销商管理部经理出面进行．
2． 因各经销商的具体情况不同，合作意向及详细条件也各不相同，谈判中应坚持公司的根本利益，并注意区别对待，灵活运用．
3． 约束条款必须完备，以防问题一旦出现，给公司造成大损失．
4． 合同期限应适度，一般不宜过长，以便公司根据合作效果及合同执行情况，及时变更和终止合同．
5． 合同起草时，应先让对方提供合同文本，这样可以把对方“亮”在明处，排除对方隐藏的“陷阱”，我方可以争取主动．
6． 合同文本规范双方行为的法律文件，必须慎重推敲，尤其是细节要格外小心，概念含糊不清的条款不能使用，以防今后“扯皮”．
7． 合同签约前双方应提供齐备合法的经营证件，同时要复印存档．
合同的审批与签定
1． 双方共同起草的合同定稿后，先上报公司法律部门进行文本审核，若存在问题时要进行再修改．
2． 双方合作合同应统一由公司法人或法人委托代理人来签订，一般应由公司总经理签订．
3． 委托代理人签约时要出具法人委托书，并交对方存档．
4． 有关资料，如房产证明，房屋建筑蓝图，对方的营业证件等，应当有详细的复印件和所签合同一起存档备查．
