采购合约之法律实务

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採购可分为财务的採购、劳务的採购及劳务与财务结合的採购採购最基本的关系是买卖但涉及劳务的採购或财物制造订购时会涉及委任或承揽的法律关系十分复杂如又是国际採购时其复杂程度更高
一般採购会涉及招标、订约、履约、验收、保固、争议处理等阶段而文字的使用更扮演重要角色以合约而言常见有用『契约』、『合约』、『协议书』、『同意书』、『觉书』、『预约』、『备忘录』等用语法律上而言用语的差异并不重要端视实质上当事人的关系如果当事人已具备交易标的、交易价格、交易条款买卖要件时虽然名之为备忘录仍已构成有效的契约关系双方当事人应加以遵守但用语的不当会引起争议会导致权利、义务的不清楚当然要小心
法律是精心设计并经立法院立法的用语我国法律多沿袭国外的制度其用语常与传统的用法相异更有一些用语系传统所无又为达规范的目的技术上转译的语句十分常见故生活上常见的说法拿法律关系加以考量时则会有出入例如模具的採购并非单纯的买卖行为常包含模具的开发、设计、保管、使用等相关权益均应加以釐清才能减少争议
法律上财产的权利可分为对人的权利及对物的权利前者系债权也就是对人的权利后者是物权也就是对物的权利合约是债权、债物的关系是对人的权利权利人可依约向相对人请求的一种权利既然是对人的请求权则相对人的信用、能力、须要加以考量而此种注意义务应由立当事人自己留意否则自己要承担不利的后果故法谚称：『眼睛不开荷包开』即此意
签立合约时要确认相对人是否依法有能力签约否则契约无效前功尽弃合约内容要符合自己的需求履行契约的过程则要本诸诚信原则否则法律上即不会认同验收时要小心保固责任也不能疏免最好对争议处理的格式要仲裁或是法律诉讼也可以在合约中加以约定；涉外合约涉及不同国的个体时还要考虑合约准据法到底要以何国法律为准应加以约定但不要以为合约定的清清楚楚就保平安无事指鹿为马、黑的说成白的在现代的社会中还是会遇到一个人如果要赖皮时什么样的理由都可以用合约定得清楚时最大的好处就会让立约人考虑一下毁约的胜算和成本一般人在作实际考量后对很清楚的约定是不会任意毁约的
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