会议管理要领

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会议管理要领

(一)提高会议成效的要领��
1.要严格遵守会议的开始时间��
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明��
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者��
4.在会议进行中要注意如下事项：��
(1)发言内容是否偏离了议题?��
(2)发言内容是否出于个人的利害?��
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?��
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?��
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?��
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?��
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?��
5.应当引导在预定时间内做出结论��
6.在必须延长会议时间时应取得大家的同意并决定延长的时间��
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认��
8.应当把决议付诸实行的程序理出加以确认��

(二)会议禁忌事项��
1.发言时不可长篇大论滔滔不绝(原则上以3分钟为限)��
2.不可从头到尾沉默到底��
3.不可取用不正确的资料��
4.不要尽谈些期待性的预测��
5.不可做人身攻击��
6.不可打断他人的发言��
7.不可不懂装懂胡言乱语��
8.不要谈到抽象论或观念论��
9.不可对发言者吹毛求疵��
10.不要中途离席

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