固定资产及低值易耗品管理办法

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为更好地管理公司财产特制定固定资产、低值易耗品管理办法





适用范围：





本程序适用于公司各部室





职责：





总务部负责对公司各部门的固定资产、低值易耗品使用情况进行登记、备案、审核、发放的费用管理





工作程序：





4.1按照账物分开的原则财务部负责固定资产的价值管理价值已经摊销则设立账外清册；总务部负责固定资产的实物管理包括公司出资购置和其他单位赠送的所有固定资产和低值易耗品（本办法所指固定资产和低值易耗品系指使用期限在一年以上价值在2000元以上的资产）





4.2以固定资产、低值易耗品普查为基础由总务部建立实物明细账将公司的实物资产分门别类登记入账并统一编号同时办理领用手续





4.3负责协助会计部门办理固定资产的保险事项





4.4及时按照规定程序报提固定资产的维修计划以保证固定资产正常使用





4.5固定资产投入使用后要经常深入检查和了解其使用情况和利用效果发现问题及时采取有效措施避免发生损失





4.6固定资产、低值易耗品的购置、验收和领用





4.6.1购置





申购部门填写“固定资产、低值易耗品申报单”总务部尽可能在内部调剂如确需购买由总务部提出意见经财务部同意后报公司领导审批外单位赠送的物品视同公司购买的财产管理在收到礼品时报总务部登记入账清查时发现未登记入账的物品收回总务部统一调配





4.6.2验收和领用





固定资产、低值易耗品购置后由购置人填写“固定资产、低值易耗品验收单”经总务部验收并按物品分类统一编号财务部审核后申购部门以此列账核销总务部以此登记入账并办理领用手续财务部以登记固定资产、低值易耗品明细账





4.7固定资产、低值易耗品的转移和报损





4.7.1转移





如机构调整或人员变动调出人员必须办理固定资产低值易耗品转移手续填写“固定资产、低值易耗品移交表”由调出人员将领用的财产退回总务部新接替人员重新办理领用手续
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