（1）批评应讲究的基本原则．
任何人在批评别人的时候，都应该首先对自己与别人有一个正确的认识．要想到自己应承担的责任，想到自己的不足．同时，应以理解的态度去看待对方的过失，考虑一下自己在同等条件下是否也会出现过失，不要以一贯正确的口吻去批评别人．尤其是自己也确有或大或小的失误时，自我批评更应该诚恳．正如一位哲人所说：我们只有用放大镜来看自己的错误，而用相反的方法来对待别人的错误，才能对于自己和别人的错误有一个比较公正的评价．
相关的研究结果与实践经验也表明，大多数人在听到批评时，总不像听到赞扬那样舒服．这是因为，人在本能上对批评都有一种抵触心理，人们喜欢为自己的行为辩解，尤其是一个人在工作中已付出很大努力时，对批评会更为敏感，也更喜欢为自己辩解，以便使自己和他人都相信他是没有错误的．从心理学角度看，这也是认知不协调的一种表现．
而解决这种认知不协调的方法，就是批评者替对方进行辩解或创造条件使对方觉得无法辩解．欧美一些企业家主张使用“三明治策略”，即赞扬——批评——赞扬．也就是说，在批评别人时，先找出对方的长处赞美一番，然后再提出批评，而且力图使谈话在友好的气氛中结束，同时再使用一些赞扬的词语．由于这种方式是两头赞扬、中间批评，很像三明治，故由此得名．其实，这种方式也比较符合人的心理适应能力．当批评者在诚恳而客观的赞扬之后再进行批评时，人们会因为赞扬首因效应的作用，而觉得批评不那么刺耳．
（2）常用的批评技巧．
经过大量的实践检验，以下是几条颇有艺术性的批评方式，领导者应加以灵活运用．
一是暗示式．如领导发现某位员工迟到了，就指着对方的手表问道：“帮我看一下现在几点了？”这就是典型的暗示式批评．
二是模糊式．如在员工大会，领导者为了整顿劳动纪律，便说：“最近一段时间，我们单位的纪律总的来说是好的，但也有个别同志表现较差，有的迟到早退，有的上班吹牛谈天……”这里就用了不少模糊语言．如“个别”、“有的”，等等．这样既照顾了一些人的面子，又指出了问题所在．
三是说服式．也就是说，领导者在批评别人时，应设身处地地替别人着想．如要考虑对方的实际情况和具体情况．同时，需要注意的是，对新员工的要求与老员工也要有所不同，对年轻员工的工作失误也不应光以自己的经验、能力去衡量．
四是请教式．如领导者对一位下属说道：“如果按你这种做法，那这个计划是不是都得重新制作？”这个时候，被批评者大多会自动修正自己的错误．
五是安慰式．这里可以用一个有趣的故事来说明：一次，年轻的莫泊桑向著名作家布耶和福楼拜请教诗歌创作．两位大师一边听莫泊桑朗读诗作，一边喝香槟酒．布耶听完后说：“你这首诗，句子虽然疙里疙瘩，像块牛蹄筋，不过我读过更坏的诗．这首诗就像这杯香槟酒，勉强还能吞下．”批评既严厉，却又给了莫泊桑相应的余地．
当然，如果要仔细进行总结，常用的批评技巧还不止以上这些．如：启发式，即要使对方从根本、从内心认识到自己的错误，需要批评者从深处挖掘错误的原因，晓之以理，动之以情，循循善诱，帮助他认识、改正错误；幽默式，即在批评过程中，使用富有哲理的故事、双关语、形象的比喻等，以此缓解批评时紧张的情绪，启发批评者思考，从而增进相互间的感情交流，使批评不但达到教育对方的目的，同时也创造出轻松愉快的气氛；警告式，即如果对方犯的不是原则性的错误，或者不是正在犯错误的现场，就可以用温和的话语，只点明问题，做到点到为止，起到一个警告的作用；等等．
（3）批评中的四忌．
一是切忌恶语伤人．每个人都有自尊心，领导者批评下属同样应在平等的基础上进行，态度上的严厉不等于言语上的恶毒，切记只有无能的领导才去揭人疮疤．因为这种做法除了让人勾起一些不愉快的回忆，于事无补；而且除了使被批评者寒心外，旁观的人也一定不会舒服．同时，恰当的批评语言，还透示出了一个领导的心胸和修养．所以，批评下属时绝不可恶语相向，不分轻重．
二是切忌捕风捉影，主观行事．上面已经谈到，上级批评下级，要使下级达到心悦诚服，没有以权压人，以势压人之感，很重要的一条就是要做到实事求是．所以，上级批评下级，切忌捕风捉影，主观行事．这就要求领导者必须心胸豁达，最忌讳神经过敏、疑神疑鬼、听信流言，无中生有，必须牢记“没有调查就没有发言权”．
三是切忌喋喋不休，没完没了．有效的批评往往能一针见血地指出问题的实质，使下属心悦诚服，而絮絮叨叨的指责却会增加下属的逆反心理，而且即使他能接受，也会因为你缺乏重点的语言而抓不住错误的症结．所以，如果下属能自我反省，承认错误，就不应太过苛求．
四是切忌针对个人，伤及自尊．这条非常重要．正确的批评应该做到“对事不对人”，这也是一条被无数事例所验证的法则．虽然错误与犯错误的人也是密不可分，但对事不对人的批评却更容易为下属所接受．
，如何有效批评下属