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哈佛经理的交往礼仪

08-08 19:16:45浏览次数:856栏目:商务礼仪
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  一个人在发表意见时,对于手的安放问题,确也值得留心.究竟两只手应该怎么处置呢?倘若可能的话

,最好是忘掉它们,让它们自然地垂直在身体的两边.不过万一你觉得它们讨厌,而觉得有些累赘,不妨把

双手插在衣袋里,或是放在背后.总之一句话,必须使你的情绪安静,绝不可过度注意两手会妨碍你的动作

,更不必顾虑听众会留意到你手的位置.手的位置是演说者不必多加留意的问题,你应当集中注意于真情的

流露,而两手却是帮助你的真情流露的工具.这工具愈放得适当,在需要应用它们的时候,就可以立刻派上

用场.不过你不要学习那种下流人,故意把手交叉在胸前,更不可勉强扶在讲桌上,这样使你的身体不能自

由行动了.如果两手故意去玩弄自己的衣服,那更会使听众转移注意,实在是一种愚拙的行动.


   我们的理论虽不能奉为金科玉律,但下面几条原则是应当注意的:①不要重复姿势,无论任何一种姿

势,重复了总会令人觉得乏味;②做手势的时候,不要只从肘部做起,这样会使人感觉得你的手势不自然;

③不要把姿势结束的太快.譬如当你伸出手指指向前面,这种姿势是帮助你说话的语气,那么你绝不可立刻

把手缩回,最好等到说完了一句话以后,才缩回那手臂.④想保持姿势的自然,是必然练习的;而这种练习

,却应下苦心;也许在练习时有些觉得勉强,但经过多日后,便可以渐渐成为自然了.⑤你得注意,勿让你

的动作或姿势,减低听众对你说话的注意力;许多人的动作过火,而使听众反多注意于他的动作上去了.


   说话的态度是谈话技巧的基本原则,态度不是指着你的行动,而是指着说话的本身,因此你必须留心

自己的话有什么应注意的地方.当你跟别人闲谈的时候,根本用不着要装成十分正经的态度,只要一切任其

自然就好了.

  
    你要使说话态度自然,还有一种方法,就是把自己当作一位讲师,你的说话,正和对一般学员讲解一

样,别人只会尊敬你的意见,不必有什么恐惧,更不必担心什么,自己心坎的思想就让它自然地流露出来,

这种说话方式一定可以非常自然的.

  
    许多人学鸟叫声学得十分逼真,几乎使你听不出那是人模仿出来的,却总无法令你感动,但是如果听

到树上的鸟叫声,立刻会令你感动,觉得有一种说不出的愉快,这就是因为自然和不自然的分别了.你能激

动自己的情绪,使说话自然流露出来,那么你的说话,一定可以格外动听.


   你曾否留心过,如果有人把一种主要的意见,用诚挚而易令人感动的语气,对你说出来,你的心里就

不易产生相反的意见,因此,如果你预备给人一个的好印象并使人赞同,请记住,激起人的感情,比引起人

的思考更为有效.

  
    “肢体动作”也是一种语言.从你在别人眼中出现,一直到你开口之前,这一段时间,你都在说着话

,只是并非用口来说.在你开口之前,你的眼睛、你的动作、你的全身都在表现某种意思,这些你所表现的

东西,会使人准备听你说话,或是不想听你说话,使人对你发生敬意或是产生恶感,所以在开口之前的这段

时间要特别注意.在你开口之前,你必须用你身体全部,向听的人,传达你对他们的敬意与好感,暗示出你

所要说的话的重要性,和它基本的色调.这不只是在演说的时候要如此,在平时说话的时候也是这样.即使

在闲谈的时候,在朋友们的客厅里,坐着的你忽然站起来,或者把你的座位向对方移近一点,或者在众人之

中,选择一个良好的位置;或者突然采取一个不寻常的姿势,只要你做得自然得体,对你的言语会有很大的

帮助.


   我们的手是最会说话的了.我们不必每一句话都配上手势,因手势做得太多,会使人觉得不自然.可

是在重要的地方,配上适当的手势,就会吸引人们的注意.如果能够使人在听你讲话的时候,不但有得听,

而且还有得看,那你几乎可以不必担心对方的注意力,会从你的身上游离开.



   咿啊乱叫不算是说话,乱挥乱舞不算是手势.不自然的手势,会招致许多人的反感,造成交际的障碍

.优美动人的手势常令人心中充满惊喜.非常柔和温暖的手势会令人心中充满感激.非常坚决果断的手势,

好像具有千钧万钧的力量.有的手势令人深刻地感到他的热情和欢喜;有的手势却轻率得像个阿飞;有的手

势漫不经心;有的手势使人觉得他洋洋自得;有的手势告诉你他非常忙,正要赶着去办一件紧急的事情;有

的手势又告诉你,他有要紧的事情要向你谈,请你等一等.在让坐、在握手、在传递物件、在表示默契、以

及在谈话进行中,手势有时成为谈话的一部分,可以加强我们语言的力量,丰富我们语言的色调,有时候,

手势也成为一种独立且有效的语言.

  
     有位评论家说:“大家都爱说自己受理智的支配,其实整个世界,都可以被感情所转移的.”如果一

个人只是竭力装得严谨和敏锐,那他一定失败无疑;但是倘若他的话是从心底里发出来的,就不会失败了.

不管他在讲重大的政治经济问题,或是个人的旅行杂谈,只要他感到心里确有一番非说不可的话,那他的话

,就会像火一般的炙热了.具有恳切和热诚的人,他影响对方的力量之大,像膨胀的蒸气一样,即使他在修

辞上犯了多少错误,也不会惨败的.


   美国著名的心理学家威廉?詹姆斯,曾写过下面一段话:“动作好像是跟着感觉的,但实际上动作和

感觉是同时发生的,所以我们直接用意志去纠正动作,也就是间接去纠正了感觉.例如我们失掉了愉快,唯

一的恢复方法,便是快活地坐起来,主动说话,愉快就似乎已经和我们同在一处了.如果这办法还不能达到

效果,那便不再有别的方法了.所以,当我们感觉到勇敢时,我们就会真得变成很勇敢.用我们整个意志去

达到目的,是用你的勇敢去代替惧怕的最好方法.不过,你必须先准备好一切动作,否则恐将仍旧不易生效

.假使你要讲一些话,在充分想了后,就该立刻走出来,先作半分钟的深呼吸,因为多吸一些氧气,可以增

加不少勇气.你吸足了气,你便能支持住自己.



   □ 说话的禁忌


   世上没有十全十美的人,随随便便说人家的短处,或揭发别人的隐私,不仅有碍别人的声望,且足以

表示你为人的卑鄙.首先你要明白,你所知道关于别人的事情不一定可靠,也许另外还有许多隐私非你所详

悉的.你若冒然拿你所听到的片面之言宣扬出去,就会颠倒是非,混乱黑白.说了就收不回来,事后你完全

明白了真相时,你还能更正吗?



   你对一个朋友说:“M先生借了N先生的钱不肯还,真是岂有此理.”其实这话是从N先生方面听来的

,他当然把自己说得头头是道,因为人都觉得自己是对的.你明白了人类的弱点,你就不会诋毁M先生,因

为你若有机会见到于某,他也许会告诉你,他虽借了N先生一笔钱,但有一张房契押在M先生手里,因房租跌

价,到期款未还清,只好延长押期,而N先生则急于拿回现款,M先生一则无法立刻清付,再则借据声明若房

租因环境关系而减租时,得延长押期,至N先生将该款全数收回为止,所以不能说他赖债,由此看来,双方

皆有理.



   人际关系大半是如此复杂,若不知内幕,就不宜胡说乱道.社会上有一种人,专好推波助澜,把别人

的是非编得有声有色,夸大其词地逢人就说,世间不知多少悲剧由此而生.你虽不是这种人,但偶然谈论别

人的短处,也许无意中就为别人种下恶果,而恶果滋长到如何程度,有时非你所能预料的.总之这种作法对

你无益,对人有损.要是有人向你说某某人的短处的时候,你唯一的办法是听了就算,不可做传声筒,并且

不要深信这片面之词,更不必记在心上.谈论别人,不可就片面的观察便在背后批评别人,除非这是好的批

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