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哈佛经理的交往礼仪

08-08 19:16:45浏览次数:856栏目:商务礼仪
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   有一个音乐家被关在监牢里仍经常拉小提琴,到了执行死刑的前一天,狱卒就问他:“明天你就死了

,今天你还拉它干什么呢?”音乐家说:“明天就要死了,今天我不拉,还有什么时候拉呢?”

  □ 说话的称呼与话题


   称呼,虽是件极简单的事,但只要留心现代称呼名目的复杂,就会明白一个适宜得体的称呼,常会发

生微妙的作用,至少也不致因错用而闯下了不愉快的事件了.有人喜欢叫先生,有人爱叫小姐.有些在社会

中活动的女性,虽然已婚,但仍然不高兴冠丈夫姓的,而愿意别人叫她做某小姐.有些更要别人称她做某先

生.在拜访她之前你最好调查清楚,以免误事,若有人在旁介绍,则应按介绍人所用的称呼方法,不可自作

聪明,擅自更改.



   先生两字是最普通的,甚至可以通用到称呼一切高级职位的人们,当你觉得没有称呼他的职衔之必要

,或急切中不知如何称呼的时候,就称他为先生吧!以职衔来称呼一个军政长官时,不必叫出对方的姓氏.

总司令三字就够了,在同一地方,难道除了他还有第二个总司令吗?对于董事长、校长等亦然,除非同时有

两个董事长或校长在座,才加上他的姓氏.有些人在十年前作过市长,现在还喜欢别人称他作市长,若你是

一个宴会里的主人,在一个适宜的情形下,你直呼客人们的名字,是可以打破了会场中严肃拘执的空气,使

客人们受到你的暗示而更感到自由随便的愉快.



   跟人谈话最困难的,就是应讲什么话题.关于话题,最普遍的误解是:只有那些令人兴奋刺激的才是

值得一谈.因而便苦苦地搜索,想找一些奇闻,惊心动魄的事迹,或是令人神经错乱的经验,以及最不平凡

的情形.这一类的话题,虽是一般人听起来最有趣,而且能够在谈话的时候,讲出这样动听的事件,无论听

的人,或是讲的人,都是一种满足.但这类的事情,到底不多,有些轰动社会的新闻,根本不用等你来讲别

人就已经听过了.即使你亲身经历过比较特殊的事件,你也不能把它到处一讲再讲.因为你在某一个场合讲

得很受欢迎的故事,在另外一些人的面前,不一定会适合.因此,你以为只有那些最不平凡的事情才值得谈

,那你就会经常觉得无话可谈了.


   有些人常常想跟别人谈一些很抽象的哲学理论,或是什么原子弹爆炸的问题.但这一类问题,即使你

准备得很充分,却很难找到和你有同样兴趣的谈话对象,因此,在大多数的场合,你就会觉得无话可谈了.



     任何题材都是良好的谈话资料,只要我们在日常生活中多加留意的话,你可以谈足球、篮球和羽毛球;

你可以谈食物、谈饮料、谈天气;你可以谈生命、谈爱情;你可以谈同情心、谈责任感、谈真理、谈光荣;

你可以谈证券市场、谈流行的服装;你可以讨论书籍、戏剧、电影、广播的节目、国际新闻、或者地方上的

问题;你可以交换一下关于某个故事、或是某个人物的意见;你可以复述一下,你在某个杂志上面看到的一

篇论文的要点.



   一般人在交际场中,互道姓名之后,第一句交谈是最不容易的,因为你不熟悉对方,不知道他的性格

、嗜好和品行,又受时间的限制,不容许你多作了解或考虑,而又不能冒昧地提出特殊话题.“今天天气哈

哈哈……”这话最被常用,但除了在甲板或沙滩上散步时不妨用用之外,在别的场合上说来不仅太过于敷衍

,而且缺乏内容,未能引起对方作进一步的谈话.此时,就地取材似乎比较简单适体,就是按照当时的环境

而寻找话题.如果相遇地点在朋友的家里,或是在朋友的喜宴里,就可由对方和主人的关系作为开场白.



   “阁下和某先生大概是老同学?”或者说:“阁下和某先生是同事?”如此一来,无论问的对不对,

总可引起对方的话题.问得对的,可依原题急转直下,猜得不对的,根据对方的解释又可顺水推舟,在对方

的生活上畅谈下去.“今天的客人真不少!”这句话虽是老套,但可以引起其他的话题.“这礼堂布置得很

不错!”赞美一样东西常常是最稳当得体的开始.如果是游园会,则说:“湖边的杜鹃花开得很灿烂,颜色

真好看,阁下有去看过没有?”或暑天在园子里喝茶,也可以说:“实在太舒服了!”


   第一句话,是要使人人能了解,人人能交流意见.由此再探出对方的兴趣和嗜好,拓展谈话的领域.

如果指着一件雕刻说:真像××的作品!或听见鸟唱就说很有门德尔松音乐的风味!除非知道对方是内行,

否则不仅不能讨好,而且会在背后挨骂的.在目前的环境里,如果不知道对方的职业,就不可胡乱问他.因

为现在社会失业的人太多,问他的职业无异迫他自承失业,对于自尊心很重的人是不大好的.



   想知道他的职业,只能用试探他的方法:“阁下常常去游泳吗?”如果他说:不.你就可以问他是否

很忙,每天上哪儿消遣居多呢?接下去即可探出他每天是否有固定的工作.如果他说常去游泳,便可问他平

常在哪些时间去而决定他有无职业,如果说是星期日或每天五时后,无疑是有固定职业的,否则就不必再详

问了.确定了别人工作,才可去问他的职业,这样就可以和他谈他的工作范围内的事情.


   经 典 案 例


   三星的“人才第一”精神


   三星企业集团目前不仅在韩国,就是在世界范围内也颇有影响.三星现拥有20多个企业,8万多名职

工,54亿美元资产,排名世界前30位.三星成功的诀窍是什么?用三星集团董事长李秉哲的话说,就是贯

彻了“人才第一”精神.


   早在1957年,三星就成为韩国第一个用公开考试来选择人才的企业.李秉哲每年都要亲自与几百名新

考进三星的人面谈.公开选拔的特点就是人才的录用依据智能、人品、健康,也就是注重一个人的完整性.

一旦录用之后,三星就投入大量资本来训练他,培养他,进而发挥他的才能.


   三星集团也是韩国第一个设有全面员工训练中心的企业,训练中心悬挂着李秉哲亲笔写的“人才第一

”的匾额.在三星训练中心,首先接受的是爱三星教育,通过教育培养员工爱护三星,为三星忠诚服务的思

想,树立我就是三星,三星就是我的信念.其次是学员根据各自的实际需要接受各种不同的教育和训练,在

训练结束之前,还要接受一项“适应生活及提高推销能力”的训练,方法是交给学员每人二件三星产品,用

汽车把他们送到乡下,让他们分头去推销,把货卖掉了才能回来.


   三星还十分重视吸收社会上各方的有用人才,目前在三星公司,除了包括诸多经济界、学术界精英外

,还包括其他各类人才,以致社会舆论称三星为“人才汇集中心”.


   在三星公司,量用人才、注重实绩的选才原则得到了有效的贯彻,任何表现差、成绩不佳的主管,不

但要追究责任,还要被免职,而规模小经营有方的那些企业的负责人将升位.三星专以工作业绩作为人事任

免的唯一标准,奖惩分明,不讲人情的铁腕人事政策,同样体现了三星的“人才第一”精神.


   哈 佛 寓 言


   本性难移


   一只雌猫爱上一位英俊的青年,就向女神亚福罗迪特祈祷,请求把它变成人的样子.女神被它的真情

感动,就把它变成美丽的少女.青年看到这位少女,一见钟情,两人彼此爱慕,就结婚了.



   有一天,亚福罗迪特想试探猫在变成人形后性格有没有改变,就在房间里放进一只老鼠.这时,猫忘

记自己已经是人,就从床上跳下来,敏捷地捉住那只老鼠,放进嘴里吃掉.女神看了大叹一声,便将它恢复

成原来的模样.


   原意: 一个人即使外貌改变了,性情仍是不易改变的.


   新意: 欲火难抑,猛然转念,明知犯着,邪魔又生.


   说明: 江山易改,本性难移,染色的乌鸦,禁不起雨水的冲洗.要了解一个人的本性,须从他日常

待人处事的细节上观察,不可只看外表,而遂下结论.

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