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哈佛经理的交往礼仪

08-08 19:16:45浏览次数:856栏目:商务礼仪
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一、介 绍


  介绍和被介绍是社交中常见而重要的一环.介绍的规格虽不必严格遵守,但了解这些礼节就等于掌握了

一把通往社交之门的钥匙.特别是对企业家来,经常需要与生人打交道,了解了这些礼节就能帮助他更好地

进行社交活动.

  □ 正式介绍

  
    在较为正式、庄重的场合,有两条通行的介绍规则:其一是把年轻的人介绍给年长的人;其二是把男

性介绍给女性.在介绍过程中,先提某人的名字是对此人的一种敬意.比如,要把一位约翰介绍给一个玛丽

的女性,就可以这样介绍:“约翰,让我把玛丽介绍给你好吗?”然后给双方作介绍:“这位是玛丽,这位

是约翰.”假若女方是你的妻子,那你就先介绍对方,后介绍自己的妻子,这样才能不失礼节.再如,把一

位年纪较轻的女同志介绍给一位德高望重的长辈,则不论性别,均应先提这位长辈,可以这样说:“王老师

,我很荣幸能介绍约翰来见您.”在介绍时,最好是姓名并提,还可附加简短的说明,比如职称、职务、学

位、爱好和特长等等.这种介绍方式等于给双方提示了开始交谈的话题.如果介绍人能找出被介绍的双方某

些共同点就更好不过了.如甲和乙的弟弟是同学,甲和乙是相距多少届的校友等等,这样无疑会使初识的交

谈更加顺利.

    □ 非正式介绍

  
    如果是在一般的、非正式的场合,则不必过于拘泥礼节,假若大家又都是年轻人,就更应以自然、轻

松、愉快为宗旨.介绍人说一句:“我来介绍一下”,然后即作简单的介绍,也不必过于讲究先介绍谁、后

介绍谁的规则.最简单的方式恐怕莫过于直接报出被介绍者各自的姓名.也不妨加上“这位是”、“这就是

”之类的话以加强语气,使被介绍人感到亲切和自然.在把一个朋友向众人作介绍时,说句“诸位,这位是

玛丽”也就可以了.

  在非正式的聚会上,你可采取一种“随机”的方式为朋友作介绍:“约翰,你认识玛丽吗?”“约翰,

你见过玛丽了吗?”然后把约翰引见给玛丽.即便约翰是你的好友,也不应在作介绍时过于随便:“约翰,

过来见见玛丽.”或者,“约翰,过来和玛丽握握手.”这种介绍让人听起来觉得缺乏友善和礼貌.在聚会

中,友好、愉快的气氛比什么都重要.作介绍时,一般不要称其中某人为“我的朋友”,因为这似乎暗示另

外一个人不是你的朋友,显得不友善,也不礼貌.除非特殊情况,人们一般都不习惯毛遂自荐,主动地自报

姓名.如果你想知道某人的名字,最好是先找个第三者问一问:“那位穿西装的是谁呀?”其后在你和这位

穿西装的玛丽见面时就可以说:“你好,玛丽.”无论如何不要莽撞地问人家:“你叫什么名字?”这显得

唐突.如果万不得己也应说得婉转一点:“对不起,不知该怎么称呼您?”

  □ 自我介绍


   有时企业家为了某事需要结识某人,在没有人介绍的情况下你也可以直截了当地自我介绍:“我叫约

翰,我们曾在广州见过一面.”或者是:“你是玛丽吧,我是约翰,你弟弟的朋友.”如果能找出你和对方

的某种联系作为介绍时的简注,这固然是再好不过了,但即使是素昧平生也没什么关系,只要你能彬彬有礼

,对方自然也会以礼相待.“

  □ 在介绍时如何应对

  当介绍人作了介绍以后,被介绍的双方就应互相问候:“你好.”如果在“你好”之后再重复一遍对方

的姓名或称谓,则更不失为一种亲切而礼貌的反应.对于长者或有名望的人,重复对其带有敬意的称谓无疑

会使对方感到愉快.如果由你负责出面组织一个聚会,届时你就应站在门口欢迎来客.如果是正式一点的私

人聚会,女主人则应站在门口,男主人站在她旁边,两人均须与每一位来客握手问候.按现代西方礼节,当

一位妇女走进房内,在座的男子应起立为礼.但若在座之中也有妇女的话,则此礼可免,这时只需男女主人

和其家人起身迎客就行了.一般来讲,男子应等女子入座后自己再就座.如果有位女子走过来和某男子交谈

,他就应站起来说话.但如果是在某种公共场所,如剧院、餐馆等也不必过于讲究这种礼节,以免影响别人.

 
  □ 用好交际的称呼

  
   人际交往离不开语言,如果把交际语言比喻成浩浩荡荡的大军,那么称呼语便是这支大军的先锋官,没

见哪个人不打招呼就说话的.然而仅仅有称呼也不行,还要看你的称呼是否合适,因为人们对称呼的恰当与

否,一般来说都很敏感.尤其是初交者,它在一定程度上影响着你这次交际的成败.可见称呼语的使用是很

重要的.那么,到底在交往中派出什么样的“先锋官”才恰到好处呢?


   □ 怎样避免称呼的“张冠李戴”


   在企业家的交际活动中,特别是在一些慰问、会客、迎送等人们接触不多而时间又比较短暂的场合中

,容易发生把称呼弄错的张冠李戴现象.这样不仅失礼、令人尴尬,有时还会影响交际效果.如何避免张冠

李戴呢?

  1.企业家要从思想上认识到张冠李戴的消极作用和不良影响

  
    在某市的一次经济技术开发洽谈会上,一方的负责人竟连续发生张冠李戴的现象,引起了另一方的注

意,觉得这样的合作者头脑不清晰,生产经营能力不可信赖,从而取消了合作的打算.可见,对张冠李戴的

现象必须引起注意,因为它是交际活动的障碍.

  2.事先要有充分的准备



     交际刚开始时,一般双方都要互相介绍,但比较简略,速度也快,印象难以深刻.因此事先要对会见

对象的单位、姓名、职务、人物特征有个初步的了解,做到心中有数.这样,经过介绍后,印象就比较深刻

.必要时,在入室落座或会谈、就餐前,再做一次详细介绍.有条件的,交换名片则更理想.

 
  3.注意观察对方的特征,掌握记忆方法

  
   介绍,要留意观察被介绍者的服饰、体态、语调、动作等,特别注意突出特征或个性特征.对统一着装

的人,要格外注意观察高、矮、胖、瘦、脸形、戴不戴眼镜等.

 
  4.注意掌握主要人物

 
  在人员较多,一下难以全部记住时,要首先注意了解和熟悉主要对象 (带队的负责人)和与自己对等的

对象(指单位、所从事的业务、职务、级别与自己相同者).现在,一般都不太讲究主客、主从关系的礼节

,单从行止、座位的位置上判断是不准确的.如有的人把来客中的司机当成了经理,弄得经理很难堪.

  

  二、交 谈

  
    交谈是人们传递信息和情感、增进彼此了解和友谊的一种方式,但在交谈中想把话说好却不是轻而易

举的事.要使交谈起到上述的媒介作用,你应该培养和提高自己的交谈技巧.

  
    □ 交谈的话题

  
    与人谈话最困难的,就是应讲什么话题.一般人在交际场中,第一句交谈是最不容易的.因为你不熟

悉对方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受时间的限制,不容许你多作了解或考虑,而又不宜冒昧地提出

特殊话题.这时就地取材,似乎比较简单适休,即按照当时的环境觅取话题.如果相遇地点在朋友的家里,

或是在朋友的喜筵上,那么对方和主人的关系可以作为第一句.比如说:“听说您和某先生是老同学?”或

是说:“您和某先生是同事?”如此一来,无论问得对不对,总可引起对方的话题.问得对的,可依原意急

转直下,猜得不对的,根据对方的解释又可顺水推舟,在对方的生活上畅谈下去.如:“今天的客人真不少

!”虽是老套,但可以引起其它的话题.赞美一样东西常常也是一种最稳当得体的开头话.如赞美主人家的

花养得好之类.

 

 □ 交谈的技巧

  如果你能和任何人持续谈上10分钟并使对方发生兴趣,你便是很好的交际人物了.不过不论难易,总要

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