财务人员的几点基本功

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财务工作是一项事无巨细的活所有事务都与个、十、百、千……或1、2、3、4……等数字相关即用数据说话作为一名合格的财务人员以下几大基本功则是必须具备的
一、有序整理会计凭证
财务的记账过程就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程每一笔经济业务的发生在财务上反映为单据的书面记载单据的填写和单位的各个部门有关财务部门需要根据单位制定的财务制度对单据的使用、填开等做出详尽的要求而对单据的整理等工作则是财务人员必须谙熟的基本功
1.会计凭证的分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入（出）库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证
2.原始凭证的粘贴要求
财务部负责人应制定并规范单位财务制度事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开原始票据的粘贴是一项日常化的工作所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上从右至左两张票据不完全重合便于翻找核对金额
3.记账凭证的整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后票据传递到财务记账人员手中出纳据以记账并做到日清月结负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里并予以编号
每个单位从管理角度出发在核算各项支出时一般会分部门核算在填制记账凭证前可以将同一部门的相关单据搁放在一起简化工作量
记账凭证编制完成后负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后连续打印使用专用配套纸张打印后与对应的原始凭证粘贴在一起注意一般是将左上角粘牢即可不必将纸张左侧全部粘紧对于原始凭证较多的可以不进行粘贴折叠整齐顺序放置然后用回形针别紧装订时再一并装订
二、熟练操作应用计算机
当前随着计算机运用的普及发展会计电算化的推行一些传统的计算工具已逐步被淘汰计算机已广泛运用在财务工作的各个环节因此办公软件特别是财务软件的熟练操作是财务人员应掌握的基本功
1办公软件是财务人员需要掌握的基本技能
在实务操作中、Excel、PowerPoint成为工作的主要手段是现代办公中使用最多的字处理软件满足对各种文档的处理要求Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能给会计的核算职能带来极大方便利用PowerPoint可以创建展示演示文稿
2财务软件是财务人员重要的工作工具
财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度优化了工作质量同时还满足信息使用者查询、输出等需求其信息量的扩充也是不可比拟的财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起财务人员必须了解和掌握财务软件熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作
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