行政事务管理专员岗位说明书

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行政事务管理专员
职位名称行政事务管理专员职位代码所属部门行政部
职系职等职级直属上级行政主管
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障
工作内容:
%安排落实上级要求的各项任务提供相关服务和后勤保障；
%参与拟订和完善公司后勤管理规范并监督执行确保行政后勤管理的顺利进行；
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；
%负责公司各类设备、设施维护水、电、气、热等能源后勤保障工作；
%进行宣传与安全检查代表公司与物业部门交涉管理公司用水、用电情况；
%办理公司购车、车辆年检的相关手续安排活动用车并统计人员用车的费用；
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；
%办理上级临时交办的其他工作
任职资格:
教育背景:
◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历
培训经历:
◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训
经验:
◆1年以上物料管理工作经验有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验资产管理经验；
◆大型进出口公司或物流公司工作经验
技能技巧:
◆能根据公司不同时期的发展需要提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情制定相应的计划及书面汇报；
◆有一定的英语水平能熟练使用各种办公自动化设备；
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力
态度:
◆人品端正爱岗敬业工作态度细致、踏实能吃苦耐劳
工作条件:
工作场所:办公室
环境状况:舒适
危险性:基本无危险无职业病危险
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位

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